サイボウズ Officeの評判・口コミ 全370件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

以前は使用していた際には、特に改善要望ポイントはありませんでした。
時代の流れとともにグループ統一で別製品を利用することになり最近は疎遠になっておりますので最新情報が把握できておりません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内で総括担当として活動していたため、社長や経営企画本部長などの
スケジュールが把握、予定をこちらから抑えることが出来たこと。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

サイボウズLiveで可能だった、グループ(別ドメイン)をまたぐ
スケジュールや施設・掲示板の共有が出来れば他社のサービスを使わずに、
サイボウズOFFICEへの依存度が上がると思います。

スケジュール確定が流動的な業界向けに
設備予約の第２keep、第３keepなどの重複予約、
上位予約のキャンセル待ち繰り上げ機能が実装出来たら申し分ないですね。

リセラーさん経由で契約すると、月１回しかメンバー追加登録が
できないのが、ちょっと使いずらい。（直販だと出来るのかな？）

部門毎に、個別契約していたドメインを簡単に統合出来たらいいのに。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

「紙」ベースの仕事・資料の削減、
「属人化」した管理業務のオープン化・担当スタッフの世代継承、
「社内情報の共有」
「ナレッジベースの作成」
「気が付くとExcelとWordと紙スキャンのPDFが溢れかえっている」
全社的に案外出来てる様で出来てない中小企業には、ものすごく合っていると
思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

「迷っているなら、とりあえず少人数で初めてみる。」導入はとても簡単！

改善してほしいポイントは何でしょうか？

オンラインでのスケジュール確認が主ですので、あまりニーズはないかと思いますが、週間のスケジュール予定を「紙」で体裁よく打ち出すことができれば、更に使用をおすすめできる対象企業が増えると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クライアントとのアポイントを調整するにあたり、まずは社内で同席するメンバーの予定確認から口頭・メモベースでコミュニケーションを取っていました。
サイボウズOfficeを導入することで、社内のスケジュールは見える化され、スケジュール調整にかかる労力が格段に減りました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

バックアップ・リストア単位が全体となっています。メールやアカウント単位などもう少し細かい単位での復旧やリストアが可能であればと思う機会が何度かありました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

基本的なスケジュール共有やメールのポータルとしては十分な機能を持っていると思います。CSVの取り込み口が多いため、複数のグループウェアの集約などを実現できました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

一般的に考えるグループウェアの機能はほぼ満たしていると考えます。カスタマイズ要素が少ない、専任の管理者がいないなどの企業にはぴったりではないでしょか。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

若干シンプルすぎるという点ですかね。もう少し遊びを取り入れてほしいと思いました。文字の色を変えたりできるとか。そこを改善できたらしてほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

どこに何時まで外出していて帰社が何時かがわかるので担当者がいなくてもクライアントから電話が来た際に正確に返答できるところがいい部分だと思います。何度もクライアントに電話をかけさせるということをしなくて済むし、担当者も外出先でメモに残しておけば確認することができるので折り返しの連絡がスムーズにできるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

クライアントから電話連絡があり、担当者が不在の場合、サイボウズ Officeのメモへ残すようにしているのですが、サイボウズ Officeを見ないと気づきません。ポップアップがでたり自動メールがくる機能があればより便利かなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

全社員の行動状況を把握することにより、社内打ち合わせの日程を簡単に決められるようになりました。今までは本人に空いてる日時をわざわざ確認するという手間がありましたがそれがなくなりスムーズに業務が行われるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

インターフェイスのデザインがあまり変更されてないため、使い続けているうえでわかりやすいがおしゃれとは言えない。もう少し今どきのデザインにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員のスケジュールや会議室の空き状況などの確認・共有ができるようになり業務効率が飛躍的に向上した。いちいち確認のメールを送る必要がなくなったので対応のスピードがあがった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

１点挙げるとすれば、出社時間と帰社時間の部分ですね。サイボウズ Officeを開いた段階が出社時間になります。ただ、その時間を自分で修正できてしまうので本当にこの時間に出社したかがわからなくなってしまうので、修正ができなくなるような改善ができればいいと思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

こんなことがありました。会いたいと思っていたクライアントとアポを取ろうとしたら、すでにサイボウズ Officeで確認したところ他部署がすでにアポを取っていてクライアントを２度呼ばずに済んだという経験があります。クライアント側も２度来社するという手間も省けましたし、弊社側も１からのアポ取りをせずにその日にクライアントに会え打ち合わせができました。非常に効率のよかった経験をしました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

メールの検索機能があまり細かく設定出来ないので、その辺りがもう少し改善されると良い。またメールの振り分けも結構面倒（ドラッグ&ドロップが出来ない）なので、その辺りも改善されるともっと良い

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

使用しているのは全社員では無いが、使用者のスケジュールなどが共有出来ているため、確認の手間だとか会議室の空き状況だとかがすぐにわかり、無駄な時間をかけないというメリットがある。