サイボウズ Officeの評判・口コミ 全401件

改善してほしいポイント

Slackやteams、zoom、Googleカレンダーなど、他サービスとの連携を容易にできるようなると更に便利になると思います。
また、タイムカードは使用していませんが、こちらが自由にカスタマイズできるようになると業務利用できるので期待しています。具体的にはタイムカードに残業申請や有給管理などの機能を追加してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業や会議のスケジュール管理・共有が楽になり、共有漏れ、参加忘れがなくなりました。メールなどで調整するのに比べて時間は10分の1以下に短縮できていると思います。
また、以前は発注業務や稟議申請・決済業務をメールで行っていましたが、サイボウズのワークフローに変更してからは5分程度で済むようになりました。（以前は30分〜1時間ほど掛かっていたので、劇的に工数は短縮できました）

改善してほしいポイント

ワークフロー、掲示板、ファイル管理は導入当初は活用しようと頑張っておりましたが、
ファイル検索などはやはりファイルサーバーの利便性に勝てず、次第に活用しなくなりました。
オンプレミスのファイルサーバーなどとファイル紐付けしあくまでもWeb上でのワークフローなどのみ
活用可能であれば利便性の問題は解決するかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、自社で用意したWeb上でスケジュールを管理していました。
しかし社内で横断的にスケジュール共有・調整することに不便を感じておりました。
実績がありこなれた仕様のグループウェア導入により解決しました。
現在はサイボウズ移行後数年が経過いたしましたので、社内の他メンバーのスケジュールを
サイボウズで確認し予め把握しておくという文化が根付いてきたように思います。
これによりスケジュール調整が楽になったと思います。

検討者へお勧めするポイント

弊社は確かトライアルで導入してみたと記憶しております。
まずは過不足がないかなど含め試用することをお勧めします。
また、無理に実装されている機能全てを使用しようとせず、必要なもののみ使用したら良いと思います。

改善してほしいポイント

スマホアプリの使い勝手が悪い。（予定変更が出来ない、人の予定を検索するのに時間がかかる、予定調整機能はほぼ使えない）
スマホトップに通知画面は無くていいので予定登録や検索をトップ画面にもってきてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定調整がスムーズになりました。お互いの空いている時間や有休予定が分かるので、
ＭＴ設定や業務の段取りを決める際に参考にして計画づくりができるようになりました。
会議室の使用がバッティングすることも減りました。

改善してほしいポイント

TOPでのおしらせ画面やメッセージ・掲示板などを「書式編集」で作る場合が使いづらい。
表組みでの表示をさせる場合などが桁ヅレするなどしやすく扱いづらい。
社内向けのイントラネット的なものを簡単かつ直感的に作れるような機能があると良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近はカスタムアプリを使いこなせる社員が増えてきており、サンプルアプリを参考にしていろいろな業務のアプリ化が進んだことで効率化やペーパーレスが進んでいる点がメリット。

検討者へお勧めするポイント

最初に導入するグループウェアとしては、コストパフォーマンスが高いと思いますよ。

改善してほしいポイント

スケジュールアプリでのスケジュール管理自体は問題ないのですが、プロジェクトアプリのタスクと連携ができないのが残念な点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、ローカル環境でのみ使用できるスケジュール管理ソフトを使用していたため、外出先でのスケジュールの確認ができなかったのが、サイボウズの導入で解消されました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマートフォン用の画面が見づらいです。
・Slackのようなチャットツール的な使い方（プッシュ通知）がほしいです。

その理由
・一応モバイル対応画面がありますが、見づらいのでスマホでPC版の画面を見ています。改善に期待します。
・即時性という意味ではちょっとSlack、LINEのほうが使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・全社での即時情報共有
・年代を問わず使いやすいのでコミュニケーションが活性化

課題に貢献した機能・ポイント
・かんたんに情報発信が出来るので、事例の共有などに活躍しています。
・２０代から６０代の社員まで活用しています。先輩後輩の情報共有に活きています。

検討者へお勧めするポイント

初めてグループウェアを検討するのであれば、間違いなくサイボウズです。

改善してほしいポイント

カスタムアプリを使って様々な形式のデータを管理できるのは大変便利ですが、今後各データの配置等も自由に作成できるとさらに使用の幅が広がると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

朝礼時等に連絡事項があった場合、今までは現場へ出かけている社員個々人へ電話やメールで連絡をしていました。
導入後は、お知らせ欄や掲示板を使用することで個人への連絡にかかっていた時間を省略することができました。

検討者へお勧めするポイント

同じ社内にいない人とのコミュニケーションツールとして優秀。
着信連絡に始まり、掲示板ツール等を使用しての情報共有が容易にできる。

改善してほしいポイント

カスタムアプリ用のAPIがあると様々なシステムと連携ができてより便利に使えると思います。
全データエクスポートコマンドしかないので、ライブラリ単位でのエクスポートが手動対応となります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人がローカル上でファイルを保持する機会が大幅に減りました。
みながカスタムアプリを参照・更新することで、データのデグレードや更新漏れも大幅に減っています。

検討者へお勧めするポイント

カスタムアプリの自由度の高さがおすすめです。
情報共有の大幅な前進ができると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホ用のアプリの初期設定
・スマホ用アプリが複数に分かれていること
その理由
・専用アプリは自分のURL等を設定しないといけないが、入力場所がすこしわかりにくい
・統一的なアプリが欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・バラバラの情報を１つにまとめることができる
・どこにいても社内の最新情報が分かる
課題に貢献した機能・ポイント
・個人ごとの「最新情報」という機能があり、ここさえみておけばすべての自分宛ての情報が分かる
・特にコロナ対応で在宅勤務時も社内の情報を見逃さずに共有できる