小原 康樹
株式会社二光印刷|印刷|製造・生産技術|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
社内ポータルサイトとして従分な機能を実装している。
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・クラウド版のコストパフォーマンスが良い。
・スケジュールの機能が充実している。アラームや設備利用登録などと簡単に連携できるので会議室や社用車の取り合いがなくなった。
・ほぼ全ての機能がカスタマイズ可能。ユーザー個別にカスタマイズが可能なため自分の使いやすいようにできる。
・アクセス権の付与が自由にできるので管理職だけが閲覧可能にしたりすることが簡単にできる。
・一般的な日本の会社に必要な機能が標準で用意されているのですぐに活用できる。
改善してほしいポイント
見積書を作成して社外の人に見せたい時などはPDFにしてメールで送っている。
desknet's NEO上で見せたい場合、1ユーザー分の契約をしなければならないのでコストが掛かる。
見るだけのゲストユーザーアクセス機能を追加料金なしで提供してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・チームや社内全員のスケジュール共有ができて業務が円滑に進む。
・有給休暇取得申請や交通費などの精算申請が社外からスマホでできるので経理業務の効率化ができた。(今までは紙の申請書に上長の承認印を押して提出していたので承認プロセスが大幅に短縮。さらに紙からの入力がなくなって経理業務の時間短縮とミス削減につながった。)
検討者へお勧めするポイント
とにかくペーパーレスを推進するには大変良いツールだと思う。
コストパフォーマンスも良く、コスト削減のために、特に中小企業は導入を検討するべきだと思う。
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