非公開ユーザー
一般機械|経営・経営企画職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
Webで使いやすくはあるが。。。
良いポイント
Webなので、情報システム部員によるインストール作業m不要であり(追加のアプリのインストール不要)、メールやスケジューラなど頻度が高い機能にもタブに複数立ち上げておけば、切替も比較的楽である。また、会議室などの予約や全社員への通知・連絡、諸規則や個人用の書類やデータなどの文書管理(共有フォルダを別に設けなくとも、ホーム画面から簡単にアクセスできる)など、日常業務で使うであろう全ての機能に、比較的簡単にアクセスできる。このため、PC1台があれば、書類を持ち歩く必要はなく、またスマホでもほぼ全ての機能が使えるので、出張時などの移動中でも、スマホでほぼ全ての業務ができる(画面が小さいので見づらく効率性は良くないが)のは、良い点である。
改善してほしいポイント
PC版(?)限定かもしれないが、メール機能にアクセスする際に、余計な画面(メールにアクセスするかを聞いてくる→メールのアイコンをクリックしているのだから不要ではないか)が現れてくるので鬱陶しい。また、スマホ版のアプリについて、PWを保存しても機能せず、またメール受信更新の時間が長すぎる(10秒くらいまたさせるイメージ)。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
情報システム部長によれば、MSのOffice製品を導入するよりも安く、かつUpdateが簡単なので、手離れが良いとのこと。
検討者へお勧めするポイント
導入が楽で、スマホ版アプリもあるため、営業部員など外出・出張が多い会社に適しているのかもしれない。またWeb上で動くので、アプリのUpdateなどは、恐らく不要と思われ、情報システム部門の工数削減には役立つものと思われる。