非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
結局、使いやすい
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
ワークフロー
必要十分な機能で、複雑な承認フローにも耐えられる
例えば、、、
複数部署を兼務している承認者に対しても承認依頼を掛けられる
合議の場合の承認条件を選択できるので、1人でも承認が得たら次のステップ or 全員の承認を得たら次のステップ などを設定できる
スケジュール
自組織だけでなく、プロジェクトなど、個人設定で一覧表示できてスケジュール確保が容易
業務で全社をまたぐ複数・大人数のプロジェクトの管理を行っているので、プロジェクトごとに簡単にメンバー設定をすることができ、一発で表示できるのは大変助かる。
また、複数人表示の場合にスケジュール帳のような表示がされるのが見やすい(タイムライン的ではなく)。
改善してほしいポイント
文書管理
検索機能がイマイチ
csvでの吐き出しができない
ワークフロー
一覧で見る時、申請書類名が表示されるが、表内容が表示されて欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
企業として、整理し共有しておくべきスケジュール・ワークフロー(と承認済申請書管理)などの機能を必要十分に満たしている。また、それがひとつのアプリケーションとして纏まって存在していることが社員にとっても使用しやすいと感じる。
検討者へお勧めするポイント
グループウェアとして必要十分な機能がある。別のアプリで機能を代替させる活動を行ったが、利便性やスムーズな運用といった面で社員の不満が出る。例えばワークフローの承認フローなど。社内の多彩なフローに対応できる。