非公開ユーザー
その他製造業|総務・庶務|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ユーザーインターフェースが良いグループウエア
グループウェアで利用
良いポイント
グループウエアの中ではユーザーインターフェースが良く、ノーコードのWebアプリケーションもセットになっていて、使いやすい価格で提供されています。
□スケジュール
・業務を色分けして入力でき、社員の行動がわかりやすい。
・カレンダーを日曜始まりか月曜始まりか、ユーザーが任意で設定できて使いやすい。
□タイムカード
・時間をCSV出力できるし、社員の勤怠をシンプルに日報替わりにこちらに入力する使い方ができ意外と便利。
□設備予約
・管理できる設備に制限なく使える。
・当社では協力会社の予定管理に使っている。
□ファイル転送
・これまで無料のギガファイル便等を使っていたが、ファイル転送機能が最近追加されてうれしい。
□サポート
・電話が比較的つながりやすい。
・ユーザー、トライアルで対応を分けていない感じなのでいちいち会社名を言うことがなくすぐ本題に入れる。
などなど
改善してほしいポイント
□プロジェクト管理機能
・名前だけ見るとなんにでも使えそうだが、使える業務は限られそう。
□文書管理機能
・ファイルサーバのような使い方ができるが、ファイルをいちいちダウンロードしないと中が見れない。
・ダウンロードしなくても内容が見れるようにしてください。
□各種設定
・各機能の設定をするのに設定画面がいくつかに分かれてしまっている印象がある。
(サポートに電話すれば教えてもらえますが・・)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
設備予約、タイムカード、ファイル転送機能等を利用しています。またWebアプリケーションであるAppSuiteを使い、取引先管理やアルコールチェック記録簿などを作成し、順次活用する業務を広げています。
□スケジュール
・社員のスケジュール共有から使いはじめたが、これまで全くやっていなかったにも関わらず比較的スムーズに運用できた。
・これがないと業務に支障がでます。
□タイムカード
・社員の日報と勤怠管理に使っています。管理する側が同じ画面で各人の日報・タイムカードが見れるので業務がはかどります。
□設備予約
・会議室、社用車、協力会社等の予定管理に使っていて一目で予約状況がわかるし、自分の予定とも連携できて使えます。
□ファイル転送
・最近追加された機能ですが、セキュリティーが安心です!
検討者へお勧めするポイント
・ひと通りの機能がそろっている
・良好なユーザーインターフェースとグループウエアとWEBアプリケーションが一体化している
・ほぼマニュアルいらずで導入できる
・サポート電話も結構すぐつながってくれる
・価格も比較的リーズナブル
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