非公開ユーザー
設備(建設・建築)|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
様々な標準アプリが豊富でグループウェア初心者にもおすすめ
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
グループウェアを会社で初めて導入した時から使用しており、現在11年経ちました。当初は様々なメーカーを見ましたが、価格と機能を比較してみた時に使える機能が多く、価格も安かったことが当時の決め手でした。特にスケジュールと施設予約は同時に確認して予約が出来るのは重宝しています。予定のバッティングや会議室の取り合いも減り非常に助かりました。
改善してほしいポイント
ワークフローをもっと活用したいのですが、作り込むと出てくる問題が人の異動や承認ルートの変更でそのタイミングでワークフローを止めて変更しないといけないので、変更予約が出来ると助かります。併せて役職等も予約変更ができると非常にたすかります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
会議などのスケジュールの調整が設備予約(会議室や機器類)と社員合わせて調整出来るので非常に助かりました。今までだと会議参加者に候補日をメールし、合わなければ再度日程を送るという手間が発生していて、日程調整だけでメールの作成から日程の調整が終わるまで長い時だと1時間以上掛かっていたのが、スケジュール確認をすればものの数分で確認が出来て予定を入れられるので効率化に大きく貢献してくれました。
検討者へお勧めするポイント
新規利用者であればまずは機能が豊富なのが一番の魅力ではないかと思います。弊社は初めてのグループウェアがdesknet's NEOでしたが、初めてでも使い易く、またもうちょっと改善して欲しいなというところも、どんどん改善依頼すれば改善されて行くので使い易くなってきました。オンプレとは違ってサーバーの管理も不要な点が情シスとしては助かっているところでもあります。