非公開ユーザー
三星工業株式会社|一般機械|その他情報システム関連職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
単体で利用しています
グループウェア,ワークフローシステム,PC向けカレンダーアプリ/ソフトで利用
良いポイント
- desknet's NEO単体で利用しています。利用期間は1年です。
- 基本機能は備わっています。デザインもオーソドックスです。
- 他の製品でも同じですが、便利な機能を使おうとするとオプションが必要です。導入の際には、実際に試用してみて、オプション機能の有無を判断され、その上でコストとの兼ね合いで判断が必要です。
- グローバルIPを取得してあれば、そこからのアクセスのみに制限できます。使っています。
- 弊社は「外部メール無し」のクローズドな環境で、該当URLのみを開けてクラウド版を使っています。
- 「ファイル転送機能」は「外部メール無し」の環境からもファイルを送信できるので、便利に使っています。
改善してほしいポイント
- 基本機能のみで割り切って使っていますから、自ずとそうなるのですが、かゆいところに手が届きません。
- 「ワークフロー」機能をメインで使うなら、「AppSuite」の導入を検討した方がよろしいです。添付した PDF を確認するだけでも、いちいちダウンロードしないといけない点がいまいちです。
- 1vs1のメッセージやり取りは、チャット風にできますが、1vs複数のやり取りができません。1vs複数の短文やり取りが必要なら「ChatLuck」の導入が必須です。実際に使ってみると「1vs複数で使いたいな」と思うシーンがわりと多いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
- 他人のスケジュールを即座に確認できるようになったので、無駄な内線が減りました。
- 紙の伝言メモも減りました。
- 社内発信が多いのですが、その手間がとても減りました。半減した感じです。
- 社内のペーパーレス化に、一部貢献し始めました。まだ道半ばです。ただし、現在の紙の運用をすべてグループウェアで賄いきれるものではないな、というのも実感として分かりました。その点はオプションの導入なり、他の製品なりの検討が必要なようです。