非公開ユーザー
電気・電子機器|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
スケジュール管理・共有に使っております!
良いポイント
導入して数年が経ち、まだまだフル活用出来ておりませんが、使用者側が満足出来るグループウェアとして活用しております。 通常のスケジュール管理・共有の他、MS365との連携、ワークフローなど簡単に導入できます。 また交通費精算も行動予定とリンク出来ますが、昔からの企業文化で意図的に分けて管理することも出来ます。
また必要に応じ、必要な人だけappsuiteでノーコードで追加、運用出来、企業規模に応じた運用が可能です。
改善してほしいポイント
スケジュールはドラッグ&ドロップで、変更出来ますが、TODOが出来ません。
スケジュールにリンクしたTODOもあり、ドラッグ&ドロップ出来ると作業がよりスムーズです。
またプロジェクト管理のガントチャートが、日、週、月と表示を切り替え出来ると見やすくなり活用の機会も増えると思います。 またスケジュール入力した項目とプロジェクト管理の項目がリンクされ、進捗率に反映されると他のプロジェクト管理ツールに変わるものにもなると思います。
スマホアプリのパスワード保存機能(FaceID)もあると有難いです。
日々改善されておりますので、今後に期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・現場でのスケジュール管理と共有により、確認メールの件数削減
・申請承認の過程可視化と承認履歴の管理、紙削減
・駐車場含む設備管理と予約申請
課題に貢献した機能・ポイント
・ワークフローによる承認過程の管理、可視化
・スケジュールの内容と打合せ議事録の管理による案件管理
検討者へお勧めするポイント
会社の規模、やり方に合わせた導入が可能です。
まずはスケジュール管理から始め、機能拡張という方法も可能で、導入はしやすく、グループウェアやデジタル化に抵抗がある人にも、解りやすいと思います。
連携して利用中のツール