生成AI機能
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人材｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
アプリ入れれば使い勝手UP
オンラインストレージ,文書管理システム,写真管理アプリ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
この製品はアプリをインストールすることで、パソコンからまるでネットワークドライブのように使うことができ、使い勝手が格段にUPします。
社内だけでなく、社外のかたとの共有フォルダも作ることができ、より安全に大きなファイルやたくさんのファイルも安心して共有できます。
アップロードフォルダを個別に作成することで、新入社員からの提出書類も、メール添付ではなくフォルダにアップロードで安全に回収。フォルダに入ってきますので、仕分けの手間も無くなり、業務改善にもつながりました。
改善してほしいポイント
一度試したのですが、OCR機能。
定型フォーマットのPDFデータからの文字起こしはある程度使えそうだったのですが、定型フォーマットに手書きした書類を撮影した写真（jpegなど）からの文字起こしが高精度になれば、ものすごく使い道が広がります。
オプション費用と写真からの文字起こし。改善してもらえると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
入社する外国人からの入社書類回収。
各個人用にアップロードフォルダを作り、共有することで入社・ビザ関連で必要となる書類を本人にアップロードしてもらうようにしました。
これにより個人別のフォルダを見れば、ファイルの回収状況が一目でわかり、不足はまたメールで催促しています。
メール・郵送で回収し、ファイルサーバに仕分けしていたことを考えると１名あたり20分～30分は工数削減になっていると思います。
検討者へお勧めするポイント
他社製品とも比較しましたが、もっと安価なものだとアプリのエラーが多かったり、設定が複雑だったり、比較にならないくらい高額だったりしました。
機能面・費用面ともとてもバランスがいい製品だと思います。
ダイレクトクラウド
OFFICIAL VENDER株式会社ダイレクトクラウド｜マーケティング
この度はDirectCloud-BOXのレビューにご協力をいただきありがとうございます。 コストを抑えてセキュリティを強化した上で使い勝手が上がり業務効率の向上に貢献できたとの お言葉をいただけ嬉しく思います。 また、ご紹介いただきましたアプリケーション(DirectCloud ドライブ)については、 従来のファイルサーバーと同じ操作感を維持しながらより快適にクラウド上のファイルの操作を可能にするため 弊社としても力を入れて日々改良を行っていることもございますので、 ご満足いただけるように引き続き努めて参ります。 改善して欲しいポイントにてご記載いただきましたOCRについてですが、 手書きの書類のOCRについては、 AIインサイト社のDX-Suiteと連係を行うことで手書き部分をOCR化することが可能になります。 以下、参考情報となります。 ▼DirectCloud AI-OCR https://directcloud.jp/ai_ocr ※ビジネスプランから利用可能なオプションになります。 ※別途DX－Suiteとのご契約が必要になります。 上記ご確認いただき、ご不明な点等ございましたら 営業担当までお問合せいただければご紹介させていただきます。 今後もより貢献できる様なサービスを提供できるように努めて参りますので、 引き続きDirectCloud-BOXをどうぞ宜しくお願い致します。