クラウドストレージで現場作業の効率化を実現

改善してほしいポイント

大容量のCADファイルをアップロードする際の速度改善や、モバイル端末でのプレビュー機能の強化を期待しています。また、複数人が同時に同じExcelファイルを編集する機能の改善(関数・マクロが動かない等)があれば、さらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は紙の図面を持ち歩いたり、事務所に戻ってデータを確認する必要がありましたが、現場での即座な情報アクセスが可能になり、作業時間が大幅に短縮されました。複数の現場を担当する技術者間でのファイル共有もスムーズになり、ノウハウの横展開が促進されています。NASで社内データを守りながら、クラウドで外部アクセスの利便性を確保できたことで、セキュリティと業務効率の両立という長年の課題を解決できました。

検討者へお勧めするポイント

既にNASを導入している企業には特にお勧めです。既存の投資を無駄にせず、クラウドの利便性を追加できます。建設・設備業界のように現場作業が多い業種では、移動時間とコストの削減効果が顕著です。大規模なシステム刷新ではなく段階的に導入できるため、現場への負担も少なくスムーズに運用開始できました。セキュリティ面でも国内データセンターを利用しており、顧客情報を扱う当社でも安心して導入できた点は大きなポイントです。