高橋 華子
株式会社高橋商店|ガソリンスタンド・燃料|その他情報システム関連職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ビジネスに特化したサービスならではの信頼性
オンラインストレージ,文書管理システム,クラウドバックアップで利用
良いポイント
当社はもともと、ピアツーピアで接続されたPCの中の1台に共有フォルダを作って、Windowsのファイル共有機能を使ってフロア内でファイル共有をしていました。ですがサーバーではなく普通の個人のPCであったため、業務中の再起動が他に影響したり、毎日外付けHDDにバックアップは取っていたものの安全性も乏しく、何よりも別のオフィスからのアクセスができないという問題がありました。
DirectCloud-BOX導入以降は、3か所の事業所間でファイル共有ができるようになり、また出先からのアクセスや、スマホからのアクセスもできるようになり、大変便利になりました。
一番助かったのは、「DirectCloudドライブ」により、共有フォルダが各PCのエクスプローラー内にマウントでき、そこから直接編集ができることです。ITに詳しくない社員が多いので、それまでの共有フォルダと全く同じ感覚で移行することができ、とても助かりました。
また、アクセス制限のバリエーションも多く、何世代も前まで復旧も可能で、またリンク作成機能によりメールにファイル添付することも無くなり、いろんな面で業務が大変便利になりました。
改善してほしいポイント
当社で使っているリコーの複合機で、FAX受信データを直接クラウドに上げられる機能があるのですが、残念ながらDirectCloudは対象クラウドサービスに入っていませんでした。
それ以外に特に残念だったことはないです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
DirectCloud-BOXについては先ほどの「良いポイント」欄ですべて書いたので、こちらでは付属してくるDirectCloud-TALKについて書きますが、当社はTALKも活用しており、おかげで社内電話を減らすことができました。店舗への電話は出るスタッフの接客を止めることになるので、急ぎでなければTALKを使うようにしています。またTALKだと伝達事項のログが残ることも大きなメリットです。
検討者へお勧めするポイント
ビジネス向けならではのとても堅牢な信頼性、「DirectCloudドライブ」による直接編集ができる利便性は大きなメリットです。
ダイレクトクラウド
OFFICIAL VENDER株式会社ダイレクトクラウド|マーケティング
ご担当者様 この度はDirectCloud-BOXのレビューを記載いただき有難うございました。 複数拠点、また出先からもスムーズなファイル共有が可能になったとのことで、 貴社での情報共有の効率化に貢献ができ嬉しく思います。 他にもレビュー中、様々な機能ついて触れていただき有難うございます。 特に「DirectCloudドライブ」については多くのお客様から、 エクスプローラーと操作性が変わらず利用でき、 新ツールを導入するハードルが大きく下がったと好評いただくことも多いので、 今後も性能向上に努めて参ります。 改善ポイントとしてご記載いただきました複合機との連携ですが、 複合機側の機能については、 メーカー様の方でDirectCloud-BOXをサポートいただくしかないのですが、 弊社側の方で複合機やFAXとの連携を行う様な機能の開発ができないか、 社内でも検討させていただきたく存じます。 今後ともDirectCloud-BOXをどうぞ宜しくお願い致します。