社内共有だけでなく社外共有も可能なためPPAP対策に有益

改善してほしいポイント

・簡易的にブラウザ上でWord・Excel・PowerPointの修正や参照を行うことができるが、一部で中華フォントが使用されるため、レイアウトが崩れる場合がある、簡易的に参照・編集する分には問題ないが、大規模に修正する場合はダウンロードしなければ正確なレイアウトでデータを修正することができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・DirectCloud-BOXによるファイル共有で、部署・社内間のファイル共有をセキュアに実施できるようになった
・ActiveDirectoryによるシングルサインオンが可能であるため、ユーザ側の利便性も欠くことが無く導入もスムーズであった
・PPAPの問題点を指摘されている中、クラウドサーバを利用しセキュアにファイル共有を行うことは必須であると言える
・特に社外へのファイル共有を行うためにゲストユーザを作成し、一時的に特定の領域を共有することができる機能は、複数のプロジェクトや、他社との連携を多く抱えている企業にとっては非常に有益な機能であると言える
・多くの人員によるファイル共有時に問題となる「誤修正」についても、修正履歴をバージョン管理しているため、簡単に以前のバージョンに戻すこともできる機能を有する点は、プロジェクトを管理する立場として非常に役に立っている
・中華フォントが使用される場合があると記載したが、簡易な修正については問題とはならず、クラウドサーバ上でファイルの内容を修正できる点は、社外よりアクセスしインターネット回線が貧弱な場合に必須の機能だと言える

検討者へお勧めするポイント

クラウドサービスの利点は簡単にトライアルができることです。無料トライアルは30日間も使用することができる（2022/5/27時点）ため、まずは使ってみてはいかがでしょうか。