改善してほしいポイント
UIが直感的でないため、新人スタッフへの操作指導に手間がかかります。また、検索機能も完全一致でないと目的の資料がヒットしづらく、OCRの精度にもばらつきがあります。スマホやタブレットでの操作性も改善されると、現場での活用がさらに進むと感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は各教室ごとに紙の資料を送付しており、印刷・配送のコストと手間が大きな負担でした。DocuShare導入後、教材を本部で一括スキャン・分類し、全教室が同時にアクセス可能に。特に講習会前など大量の資料を扱う時期には、大幅な業務効率化と時間短縮を実感できました。
検討者へお勧めするポイント
ドキュメントを一元管理し、紙文化から脱却したい中規模以上の組織には向いています。ただし、ITリテラシーが低い現場では初期教育が必須。導入前に運用フローをしっかり整えることが成功の鍵です。
