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ドキュサインの評判・口コミ 全156件

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非公開ユーザー

株式会社インターネットプラス|情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ トライアル

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

グローバルで比較的使いやすい電子契約Saasでした。

電子契約サービスで利用

良いポイント

◆優れている点・好きな機能
・グローバルで最も普及している電子契約Saasというふれこみ。
・トライアルであれば、月に3本まで送信、サイン(捺印)、契約できる。アカウント維持も問題ないところ。
・有料であれば月額費用も10ドルから利用できるため、そこまで高額ではないところ

◆その理由
・日本語ローカライズは問題なく、比較的スムーズに契約完了まで行うことができた。
・きちんと電子契約の証票・エビデンスがダウンロードできたところ
・アカウント登録すると、日本拠点の営業さんからすぐに電話がかかってきた。あまり本格的に使う意思はないと伝えると、そこまでグイグイのうっとうしい営業ではなく、「必要があるときに使っていただければ」とやんわりなスタンスで、料金プランについても説明してくれ、好感がありました。

改善してほしいポイント

◆欲しい機能・分かりづらい点
・グローバル仕様での電子契約なので「サイン文化」で、日本やアジア文化の「印章」という感覚と少し戸惑うが、(※これは書面での契約でもグローバルなのでソフトによる問題ではないが。)アジア版の印鑑という機能も付け加えられているのは良いと思う。が、結局(紙文化同様で)先方に合わせるので、サインになる。
・グローバルSaasには「送信セクション」「エクスペリエンス」などの文言がある。一部意図的に残したニュアンスのローカライズだとは思うのだが、もちろん理解はできるのだが、積み重っていくことでやはり国産ではない感がする。
◆その理由
・Saasソフトは「自分一人で、説明不要で、どんどん進めていける」UIというのがベストだと感じています。日本製SaasのクラウドサインやGMOサインは何の引っ掛かりもなくするっと進められました。「契約」と「人・会社の連絡先」が分かれたデータ構造としてUIが設計されていました。
Docsignの場合、まず「人・相手の連絡先」があり、「メッセージ」を伴い、最後に「契約」を紐づけるというデータの流れになっているため、日本UIになれている人には少し戸惑う。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

◆解決できた課題・具体的な効果
・利用ケースとしては外資系の取引先との契約時に、グローバルで使用しているクラウド電子契約の指定があり、先方の都合によりDocusignをトライアル登録利用しました。

◆課題に貢献した機能・ポイント
・日本語ローカライズで戸惑うポイントは少なく、比較的スムーズに契約締結まで完了できました。

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ドキュサイン・ジャパン株式会社|カスタマーサクセス

レビューの投稿ありがとうございます。 詳細且つ的確なレビューで非常に参考になります。頂いたコメントは弊社内でも共有させて頂き、今後の製品開発の参考とさせて頂きます。

非公開ユーザー

日用雑貨|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

電子署名のデファクト

電子契約サービスで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・紙のやりとりの必要がなくなる。
・押印のために出社する必要がなくなる。
・上記の理由から双方署名完了までのリードタイムが圧倒的に短くなる。
テレワークになってからDocuSignがあることによって大変助かっている。

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ドキュサイン・ジャパン株式会社|カスタマーサクセス

レビューの投稿ありがとうございます。 弊社製品を便利にご利用いただけているようで嬉しく思います。コメント頂いております通り、契約時のリードタイムの短縮だけではなく、契約締結後の保管や紛失のリスク軽減など、電子化によるメリットは多々ございます。今後とも弊社製品をご愛顧頂けますと幸いです。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

クラウドサイン

電子契約サービス,契約書管理システムで利用

良いポイント

操作がかんたんなことに加え、テンプレート機能など便利機能が多くあります。
権限分けが行えることに加え、契約書ごとの課金もないため社内承認作業もスムーズに行えています。

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ドキュサイン・ジャパン株式会社|カスタマーサクセス

レビューの投稿ありがとうございます。 他システムとの連携で便利にご利用いただいているとのコメントの通り、弊社製品の強みとして豊富なシステム連携が挙げられます。契約書の準備や締結後の保管など、電子契約の前後のプロセスとの連携ソリューションも豊富に提供しておりますので、ご興味がございましたら、担当営業やサポートへお問い合わせ頂ければと思います。

田村 明寛

(株)アテネコーポレーション|ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

こんなに簡単に押印の手間が省けるとは非常にびっくりしました

電子契約サービスで利用

良いポイント

電子押印の流れが色々と話題になっており、かつここ数年のテレワークの推進に伴って押印という行為自体に関するコストがとても気になっていました。
色々な電子押印のシステムがありますが、Docusignは使い方も直感的ですし、導入も非常にシンプルにできるのがとても良いです。
これまで判子を押すために出社していたことがWebページでメールベースで作業ができるようになったことは非常に業務の改善に役立っています。

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ドキュサイン・ジャパン株式会社|カスタマーサクセス

レビューの投稿ありがとうございます。契約の電子化によって様々な効果を体感できているとの事で嬉しく思います。コメント頂いております通り、紙の契約を電子に置き換えることにより、紙代や印刷、郵送コストだけではなく、押印のための出社や作業コストも大幅に改善することが可能です。引き続き、弊社製品をご愛顧いただけますと幸いです。

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

US本社との連携も可能、ステータスがいつでも閲覧可能

電子契約サービス,契約書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・US本社指定で導入しました。USは英語ですが、こちらは日本語で対応でき、日本支社だけでなくUS経由契約書も同じページでステータスが閲覧可能でとてもシンプルに契約書の流れを管理するのが簡単です。
ペーパーレス、申請フローもオンライン上で可能になり効率化したのはもちろん、承認の流れがいつでもPCで確認することができ、非常に便利です。処理が止まってる場合、リマインダーも自動的に送られるように設定が可能、また再送も可能になっています。

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レビューの投稿ありがとうございます。 便利にご利用いただけているとの事、嬉しく思います。 改善ポイントとしてコメント頂いた文書の修正機能についてはご契約のプランに依存しますが、以下のマークアップ機能でご要件を満たせるかもしれません。 https://support.docusign.com/s/articles/How-do-I-let-a-signer-make-changes-to-a-document?language=ja&rsc_301 ご興味がございましたら、弊社サポート、担当営業までご相談頂ければと思います。

非公開ユーザー

ソニー・インタラクティブエンタテインメント|電器|資材・購買職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

電子締結によるスピーディーな処理

電子契約サービス,契約書管理システムで利用

良いポイント

これまで紙でやり取りしていた契約書への捺印対応について、Docsuginを利用して電子化する事によりスピーディかつタイムリーに処理をすることができる点。
また、捺印者へも個別にメッセージの設定をすることができるので必要な情報のインプットも可能です。
契約書への収入印紙代のコスト不要と事務処理の煩雑さが解消されました。

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レビューの投稿ありがとうございます。 弊社製品を便利にご活用頂いているとの事で嬉しく思います。弊社ではお客様に、より便利に、より安全にご利用いただくために日々製品の品質向上に努めております。引き続きご愛顧いただきますようよろしくお願い申し上げます。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

契約書の電子化で効率化

電子契約サービス,契約書管理システムで利用

良いポイント

従来の紙での契約書締結は郵送での費用的なコスト、やり取りにかかる時間コストが多く発生しており、特にミスが発生した場合により多くのコストを生んでいる状況だったが、電子でのやりとりによって即時対応が可能になったことで大幅なコストカット、スムーズな契約締結が可能になった。

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レビューの投稿ありがとうございます。 コメント頂いております通り、紙での契約と比較して電子での契約締結により郵送コストなどの削減だけでなく、その後の保管や管理などのコストも削減することが可能です。引き続き弊社製品をご活用頂けれますと幸いです。

非公開ユーザー

経営コンサルティング|ITコンサルタント|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

契約書類の管理が簡単になった

電子契約サービス,契約書管理システムで利用

良いポイント

契約の手続きを行う際は、これまでメールに書類を添付してく方法で進めていたため書類を管理する手間はかかっていたがこの製品を使うことで、プロセス上必要な署名をワークフローで自動に流していくことができコンプラアンスとしても恩恵を得ることができた

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レビューの投稿ありがとうございます。 業務の効率化だけでなく、コンプライアンスの維持、確保でも貢献できているとの事で嬉しく思います。 改善ポイントでご指摘いただきましたリマインダー機能ですが、送信者側で頻度を変更することが可能です。詳しくは以下のサイトをご参照頂くか、弊社サポートへお問い合わせいただければと思います。 https://www.docusign.jp/blog/quick-tip-reminders-and-expirations

非公開ユーザー

医薬品・化粧品|経営・経営企画職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

時短&署名改ざんが困難!デジタル社会では欠かせないツール

電子契約サービスで利用

良いポイント

電子署名システムの特徴は何といっても、まずは時短が図られること。
いままでのような紙の書類に捺印という作業では、捺印者が3人別々の場所、たとえば東京・大阪・福岡にいた場合、その書類は、東京→大阪→福岡→東京と3回送付の必要があり、順調に回覧されても約4日くらいは必要だった。しかしながら、Docusignを導入すれば、3人に対し一気に電子で署名の要求が可能で、うまくいけば1時間もかからずに書類に署名が揃ってしまう。
さらに、Docusignは、パソコンでもスマートフォンでもどちらからでも署名をすることが可能である。そのため、例えば、署名者が海外出張に行っていた場合、紙への捺印だとその人が海外から帰国し出社するまで捺印できず、書類が停滞してしまい担当者が困ることがあったが、Docusignであれば、すぐに電子署名することが可能であり、タイムロスをすることが無いというのは非常に素晴らしい!
なによりもビジネスの高速化・迅速化に貢献することが実感できた。

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レビューの投稿ありがとうございます。 具体的な導入効果や改善ポイントに対すしてコメント頂き非常に参考になりました。便利にご利用いただけているとの事で嬉しく思います。今後もお気付きの点がございましたら、お聞かせいただきますと幸いです。

非公開ユーザー

広告・販促|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

リモートワークで活躍する電子署名ツール

電子契約サービスで利用

良いポイント

リモートワークが始まり、直接会って契約することが少なくなったので、Web上で契約を完結することができるこのツールは活躍すると思います。
捺印の必要もなくなり、スムーズに契約を進めることができるのもいい点。

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レビューの投稿ありがとうございます。 改善ポイントでご指摘いただいた完了文書の検索についてですが、今後、機能拡張を予定しておりますのでリリースまでもう少々お待ちいただければと思います。

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