非公開ユーザー
食料品|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ペーパーレスでFAX管理できるのは便利
文書管理システムで利用
良いポイント
わざわざ印刷してからFAXをするような手間を省き、パソコン上から直接FAXができるのが便利。送受信ともに紙が不要なのはコスト的にもうれしい。さらに、送受信で使用したデータをPDF化できたり、そこではPDFファイルの加筆加工も施せるのはDocuWorksを使って特に良かったと感じたところです。
改善してほしいポイント
まだ機能を完全には使いこなせてないから現時点で困っている点はないですが、強いて言えば、使える機能を整理してわかりやすく表示してほしいです。たくさんの機能があるのは操作画面を見れば一目瞭然ではあるが、多機能すぎるというか、画面がシンプルでないのもやや難点と言えます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
送受信で使用したデータファイルに加筆できる機能を応用すると、ただのPDFファイルにも加筆できることがわかった。普段PDFファイルにパソコンで加筆することは会社のパソコンでは難しかったが、結果的にそれができるようにもなったことは、副次的だか嬉しく、おおきなメリットの一つとなった。当然、FAXの機能面でのメリットも大きく、以前のような印刷⇒FAXという工程がなくなって直接PC上からFAXできるようになったことで、得意先との受発注の時間が一日あたり30分以上は短縮につながっている。