非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
いつの間にかペーパーレス化が進み、書庫がスカスカになります。
文書管理システムで利用
良いポイント
ファクスのペーパーレス化や送受信のみでなく、紙に纏わるあらゆるステーショナリ(ステープル/クリップ/バインダ/ボックスファイル/日付印/ボールペンや蛍光ペンなどの筆記具他)を使わなくなります。
結果としていつの間にか書庫がスカスカになりました。
改善してほしいポイント
・Ctrl+Shiftでのポップアップ表示時にホイールスクロールで表示の拡大や縮小が出来るとなお良い。
・(特に全画面表示時に)画像ファイルの描画に時間を要す印象が強い
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・拡張子の異なる様々なファイルを結合して、順番を変えたり抽出や削除する時やページ番号をふる時に便利です。各セクションから集まる会議資料を整える時に最も活躍します。
・在宅勤務環境や外出先でのファクス送受信や送信前の加筆が簡単にできること。
・発注書など各々が紙で管理すると当人しか問い合わせ等に対応できないが、データ化してNASに格納しておけば、誰でも瞬時に検索して問い合わせ対応が可能になりました。
検討者へお勧めするポイント
60日間無償でトライアル可能なので、まずはそれで使いこなせるか否かを判断すると良いと思います。並行してオンラインセミナーを聞き、出来ることや操作方法を知れば尚良いと思います。