非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|その他情報システム関連職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
投稿日:
ペーパーレス化に最適なソフト
文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・編集機能
・バインダー機能
その理由
・メールやFAXで届いた書類をDocuWorks上でコメント記入や押印等ができ、そのまま返信ができるので紙での出力不要で、紙の使用量を削減できる。
・ファイルをバインダーでまとめることができる。そうすると索引もできるのでマニュアルなどをまとめるのに最適。
改善してほしいポイント
PDFにもコメントの追加などできるとより便利になると思う。アノテーションを使用する為には、DocuWorksファイルへの変換が必要なため少し手間がかかる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙の書類を減らすことができペーパーレス化することができた。また、PDFで乱立していたマニュアルもDocuWorksファイルに変換しバインダー機能を使用することでまとまり、管理しやすくなった。バインダー機能を使えば目次のようにファイルを探し出せるので大変便利。
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