非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|資材・購買職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ペーパーレスや在宅勤務に重宝しております!
文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・保存形式が異なるファイルを簡単に一つのファイルにすることができる
・紙を見て「発注」「確認」作業をペーパーレスで対応できる
その理由
・色々なファイル形式で提出される発注業務などを一つの画面で対応できる
・実際に業務する人やチェックする人が、一つのアプリで対応することができる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・定型業務の自動化
・電子サインへの対応
その理由
・発注などの業務は定型的な業務も多いので、自動で対応する機能があるともっと
効率化できる
・最近は契約書への電子サインが増えてきたので、このアプリを使って電子サインに対応できたらよい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・紙で対応していた発注業務の電子化
・電子化による在宅業務の推進
・ペーパーレスによる社会的貢献
課題に貢献した機能・ポイント
・紙で対応していると、その人以外業務状況が分からなくなってしまっていたが
同じアプリで対応するので、急にお休みしても業務は継続できる状態になった
・コロナ禍でも出社することなく業務継続ができる
・紙を消費しなくなったので、森林保護につながっている
検討者へお勧めするポイント
在宅勤務の推進やペーパーレスなど世の中の流れに沿ったことができるツールです