非公開ユーザー
建築・鉱物・金属|製造・生産技術|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
異なるファイル形式をまとめてプロジェクト単位で文章管理が可能
文書管理システムで利用
良いポイント
異なるファイル形式(pdf,excel,wordなど)の書類を一つにまとめられる点です。従来は社内の共有フォルダに全部のファイルを保管していたのが、Docuworksを導入したことで1つのプロジェクトとしてファイル管理が容易になりました。例えば20個の異なるファイルが1つのフォルダにあった際、必要な情報を1つ1つのファイルを開けて今まで調べていたのが、Docuworksによるまとめによって、20個のファイルが1つにまとまった数百ページのファイルとして扱うことができるようになり、検索が容易になりました。
改善してほしいポイント
ファイルに書き込み(承認、回覧)などのスタンプを入れることができるのですが、より種類を増やしてもらえると使い勝手がよくなります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来は建設のプロジェクトが終わるたびに、全てのファイルをpdf化して連結してファイルを保管するという方式で対応していました。Docuworksの導入により、ファイル形式が異なるものでも連結して保存することができるようになったため、各ファイルのpdf化→連結という作業を削減することができるようになりました。