非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
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リモートワーク推進に向け導入
文書管理システムで利用
良いポイント
これまで紙帳票として出力・処理していた文書を、Docuworks文書(PDFのようなデジタル文書)に置き換えることでき、システム上で決裁が可能です。
これにより出社機会を減らすことが出来る為、社内の事務規定を改訂しながら、順次デジタル帳票への切り替えを進めています。
改善してほしいポイント
・機能の数が多い為(アノテーションやスタンプ、フォルダなど)、アイコンのイラストを見ただけでは何の機能を表しているのかが分かりづらい。多機能であるが故に、操作の習熟にはある程度時間が必要。
・FAQを検索しても、望んでいる答えにすぐに到達できないことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
出社の必要性を無くし、ペーパーレス化に大きく貢献してくれるのがこのツールの最大のメリットです。クリアファイルやバインダー機能もあるので、紙帳票の実物を自分の手で扱っているかのような感覚で、簡単に処理できます。
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