非公開ユーザー
設備(建設・建築)|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
書類電子化のハードルが下がりました
文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・業務フローを変更せず運用できる
・既存の書類のイメージのまま電子化ができる
その理由
・既存の書類をデータに落とし込んで書き込み、リンクフォルダで共有・回付するのでほとんどの書類が今まで通り回付できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・一通りの機能は感覚で使えるものが多いが、リンクフォルダなどは情報システム部門の助けが必要
・
その理由
・アクセス権や設定が自部門で完結しないことが多い
・機能が多く使いこなせているユーザーは多くない
・VBA連携などがより詳しいマニュアルが欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークにおける回付スピードが向上した
・キャビネット内の保管書類を電子化することで確認時や移転時の時間とコストが減少した
課題に貢献した機能・ポイント
・そのまま電子化できるという点と加筆できる点が紙媒体からの移行に大いに役立った
・ノイズ除去や複合機連携機能が役に立つことが多い
検討者へお勧めするポイント
書類電子化を検討している場合にの現状の運用との摩擦が少なく開始できる点