非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
独自拡張子がよい
文書管理システムで利用
良いポイント
データを紙で印刷はもちろんのこと、電子保存する際に独自拡張子やPDF化も行えること。
特に独自拡張子ではPDFよりも容量が小さくなり、アノテーション機能により元ファイルに記載や編集が行えるのが便利。
改善してほしいポイント
不定期にバージョンアップがあるが、これを行わないとメッセージが出て毎回ユーザーからの問い合わせが増えること。自動更新されると有難い。
またリンクフォルダでサーバー等も指定可能だが、ホストネームで登録してあると社外からのアクセスでは上手くつながらない事がある。
これはWindowsのHOSTSファイル(各PC)に明記していても時間がかかり、Windows認証後の動作なのでセキュリティ的に仕方ない事だがもう少し何とかならないかと。もちろんIPベースではサクッとつながりますけれど、PCを落とした時の問題も有るのであまり使いたくはないですね。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
データのやりとりを行う際に、リードオンリーやパスワード設定も可能で、得にこのアプリを所有していないユーザー間ではファイルが開けないのでセキュリティ対策になること。またデータに追記できるのでわざわざ紙に出力する必要がない事。
検討者へお勧めするポイント
複合機のスキャンデータも取り込め、使い勝手もよいです。
オプションのトレイを使うと、新着データもポップアップで視覚的に分かります。