非公開ユーザー
その他|経営・経営企画職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
トレイを使用し、ファイルの授受をしています。
文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・トレイ機能がDW10から標準になったことで、トレイ機能を使用してファイルの授受ができるようになりました。
・紙で作業していたところを直感的にPC上で操作できる点が気に入っています。
その理由
・トレイがあると、「xのファイルをyの場所に格納しました」という連絡が不要になり、相手のトレイに入れておくだけでファイルを送付することができるので非常に便利です。
改善してほしいポイント
DW10になってから、不便になったところがあります。
例を挙げると、電子印のフォントが変更できないよう統一されていたりします。
こんな機能が欲しいといった点は、
クリップでExcelなども束ねられるとよいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙で作業されていた方の業務をDocuWorks上に切り替えていただいたことで、デスク周りがきれいに整頓されました!
また、紙の使用量が減ったとことに加え、電子データでファイルを授受することにより会社のデスクにいないときでも業務ができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
今の業務を紙でしているのであれば、DocuWorksはおすすめです。
ただ、現在の業務が既にデジタルに置き換わっているのであればあまり効果は期待できないかもしれません。
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