非公開ユーザー
情報通信・インターネット|保守・運用管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
文書管理を容易にし、ペーパーレス化が進んだ。
文書管理システムで利用
良いポイント
文書管理が容易になりました。富士フイルムの複合機でスキャンしてサーバ上に保管しています。社内で文書を回覧する際もDocuworksの電子印鑑を使用し、さらに文書に付箋や装飾を付けられるので、確認作業や回覧のスピードも上がったと感じます。フォルダの監視機能もあり、自分宛にファイルが来た際は通知があるので、見落とすことなく確認できます。
改善してほしいポイント
特に改善してほしいポイントはありません。ただ、xdwファイルはDocuWorksがインストールされていないPCでは使用できず、その場合は別ファイルに加工する手間が発生するので、何らかの形で使用できるようになればと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内のペーパーレス化が一気に進んだと感じます。富士フイルムの複合機と連携して使用できるので、スキャンしたファイルを様々な形式に変更でき、文書管理も容易になりました。スキャンした文書はシュレッダーで廃棄するので、セキュリティリスクの低減やオフィスのスペース確保にも貢献しています。複数ページの結合や分離の機能は便利なので、業務で重宝しています。
検討者へお勧めするポイント
煩わしい文書管理を大きく変えてくれると思います。