非公開ユーザー
田中裕司税理士事務所|会計、税務、法務、労務|財務|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ペーパーレス化の推進に一役買ってくれます!
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
このアプリは文書管理ソフトであるが、通常のエクスプローラーのように階層化して管理することができる。
特に良いポイントとしては、バラバラの文書をバインダーとしてひとまとめにして保管できるため、ファイルが煩雑化せず目的のファイルをスムーズに探せることに特化している。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
・文書ファイルの数が増えると、フォルダの新規作成時に時間がかかる。
・右クリックで直接エクスプローラーを開くことができるようにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
社内のペーパーレス化に一役買っている。
FAX文書のデジタル閲覧や回覧文書のスキャン等、現状の文書についてはできる限りドキュワークス文書にし、承認等も全てドキュワークス上で行うようにしている。
また、過去の紙文書については、一定期間経過した文書をドキュワークス文書にスキャンすることで、既存の紙文書も徐々に削減するようにシステム化した。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
PCをLANでネットワーク化していれば導入するメリットは多いと思う。
また、現状の複合機が富士ゼロックスならドキュワークスとの親和性が高いため、導入の費用対効果は高いと思われる。