ペーパーレス＆RPAのようなことも使い方によっては出来る【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

ペーパーレスは言わずもがな、このソフトの真骨頂は、お仕事バーではないかと思います。

この運用が許されるかどうかは会社次第だと思いますが、

・注文書をDocuWorks文書に変換
・お仕事バーに住所、電話番号、会社名、氏名、スタンプとして作った社印を用意
・ボタンを押していくだけで、必要な情報を自動で入力。
・PDFに変換し、先方へ送付し、注文完了

と従来の印刷して、手書きして、PDF化して…という作業と比較すると、
10分の1程度に削減できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・リンクフォルダが若干重たい

・まれにDocuWorks文書が破損する

・DocuWorksPDFのドライバを使ってPDF化した文書が若干荒い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

上述してますが、

・お仕事バーを充実させることにより、ボタンをクリックするだけで、
　書類へ必要な情報を入力することができる。

・Windowsの仕様によりネットワークフォルダにある画像データはサムネイル表示できないが、DocuWorksのリンクフォルダとすることにより、サムネイル表示も可能。

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