どこでもキャビネットの評判・口コミ 全30件

改善してほしいポイント

自動送信されるメール文が少し、固い感じで、見づらく、相手先の迷惑メールに入ることがある。
フォルダごと、ドラッグ＆ドロップしてもファイルが追加できるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

画像などを伴う大きなデータを取引先に転送する時などに、いちいち圧縮する必要もなく、複数のデータをまるっとドラッグ＆ドロップで転送できる。
また、相手先が、大容量のストレージサービスを利用していない時に、このサービスを指定してファイルの受信をすることができます。

検討者へお勧めするポイント

バージョンアップも適度に行ってくれまっし、サポートもしっかりしているので、安心です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ネット環境の問題もあると思いますが、アップロードされたデータがしばらくの間どのPCにも反映されないことがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大塚商会のサービスなのでセキュリティ的には万全ですし、アプリだけでなく、ブラウザ上からも使用できるので、使いやすいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

基本的な機能のみなので、特に改善点はありません。
しいて言えば、名刺管理で複合機に読み込みができるのですが、文字認識が悪い為、手入力で修正が必要でした。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

無料のサービスは多くありますが、セキュリティー的な事を考えた時に、法人専用のサービスという事で安心感はあります。
また、大容量のファイルを相手から受け取りたい時に、招待メールを送りアップしてもらうが可能です

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

基本的な機能のみなので使い易いと思います。

改善してほしいポイント

・フォルダでの送信が出来る様にして欲しいです。フォルダを送信する為には、一度「ZIP」ファイルに圧縮変換しなければなりません。動画や図面などの大容量のデータを送る際は、手間と時間がかかるので改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・インターネット経由で利用出来るため、インストールなどの作業が発生せずに直ぐに利用開始出来ます。導入までのリードタイムと手間が無くなり工数が削減に貢献しています。
・月額課金金額が比較的安価なので、コストを抑えて利用出来ます。
・メールでは、大容量のデータを送ることが出来なかったので、大容量のデータを送る際には助かっています。
また、ダウンロード通知で、ダウンロード忘れをフォローするために役立っています。

改善してほしいポイント

・ソフトのレイアウトが使いにくい
キャビネット（データ保存）、ファイル送受信、アドレス帳など必要な機能は揃っているが、既存のメールソフトなどと画面のレイアウトが大きく異なるため、慣れるのに時間が掛かった。慣れれば問題なく使用できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・大容量のファイルを添付することが出来る
社内で部署を越えたやり取りをする際に、重宝している。
通常のメールソフトでは、添付ファイルの容量に制限があるが、どこでもキャビネットではファイル容量を気にする必要が無い。写真はまとめて複数枚取り扱うことができ、動画ファイルの添付も可能。

・顧客へのデータ送信の際に利用している
パスワードの設定ができること、添付ファイルの開封状況が分かる事、はどこでもキャビネットを利用するメリットだと感じている。

改善してほしいポイント

・ユーザーの一括登録が毎時00分にしか実施出来ない事、任意のタイミングで実施出来るとさらに良い
・URL共有を標準でできる様にして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティの担保、無料サービスで情報漏洩におびえながら使わないで済む
ログ機能も多くあり、ファイルの保持期間を長く設定すれば内部からの情報漏洩対策にもなる

検討者へお勧めするポイント

コスパが高いので30人から300人規模では一択だと思われます。

改善してほしいポイント

シンプルなサービスのため、あまり改善部分はありませんが、あえて挙げるのであれば
自分のメール本文にパスワードとURLをコピペで貼り付けれるような機能があると使いやすいです。

どこでもキャビネットからのURL、パスワード送信だと今までやり取りしているメールとドメインが違うため、見逃されたり、迷惑メール扱いになっていることがよくありました。
なので出来るだけ自分のメールアドレスからそれらを通知していますが、一度自分宛に送らないといけないため、ポタン等でコピーができるきのがあると、ファイルとパスワードを登録してすぐにメールを送れるため便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPAP対策として導入しました。
導入と同時に全社的にパスワード付きZIPファイルの送信を禁止したのを期に導入しました。
URLにパスワードを付けて一定のセキュリティが保たれるため、パスワード付きZIPファイルにして送信する必要がなくなりました。
また受信についても先方へアップロード用URLを発行してファイルをアプロードしてもらうことで、危険なパスワード付きZIPファイルが社内に入って来るのを防ぐことができました。

改善してほしいポイント

ファイルビューアー機能がないためダウンロードしなくてはいけない点は可能であれば改善してほしいなと思います。PDFファイルなどブラウザから直接中身を確認したい場面がありますので。。また、Azure ADでシングルサインオンできるようになると便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の重要なデータをファイルサーバーでいくらアクセス権設定しても多少の不安がありました。どこキャビでは限られた役職者だけがアクセスできる環境のため、そういった不安も減りました。

改善してほしいポイント

複数のメールアドレスを記入するのが、慣れるまでは面倒です。
テキストでアドレスを打ち込み、セミコロンで区切ってから次のアドレスを入れるのですが
この操作を他の機会に行ったことが無いので、初期のころはさっぱりわかりませんでした。
画面にわかりやすく説明やサンプル例を表示してもらえればいいのですけどね。

また、近年のリモート会議ツールやクラウドサーバーシステムの普及により、最近は
どこでもキャビネットを使う場面が減ってきました。
差別化や利便性をアピールしないと、だんだん下火になっていく気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量のファイル、大量のファイルを取引先に送付するのに役立ちました。
また、相手先が受領した、という確認もとれるので、重要な書類や期日のあるファイルについて
送受信トラブルが減ったと考えております。