どこでもキャビネットの評判・口コミ 全33件

改善してほしいポイント

ブラウザではなくアプリで操作する際、どうしてもエラーやファイル競合が発生することがあり、業務上の障害となるケースがある。リトライ処理などをより柔軟に行ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社と納品書、請求書、発注書、その他帳票などを日々やり取りしており、メールなどでやりとりするには限界があり、セキュリティも担保する必要がある為、ファイル共有できる製品を探していたところ、海外産のツールでは情報流出のリスクもあることから、国産のツールかつIP制限機能がある事で導入となった。
また、管理者ログインを行う事で各ログインユーザーの操作履歴の操作履歴なども確認できるため、利用者からの問い合わせもある程度社内でハンドリングすることが出来る。

検討者へお勧めするポイント

国産かつIP制限が必要な場合に有力な製品になる

改善してほしいポイント

ファイルサイズ上限が2GBであること。動画データなどは分割しないと送れない。
また、デフォルトの容量上限は200GBと少なく、DropBoxやSharePointなどのようにガンガン使えない。
キャビネットという割にはオンラインストレージとして使用できないため、あくまで「ファイル送信用」と割り切って使っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで大容量ファイルを送信する場合は「宅ファイル便」や「fireStrage」などを利用していたが、
漏洩事件があったため「どこでもキャビネット」の導入を決定。
Pマークの監査などで指摘されても問題なく、対外的には「しっかり情報管理している会社」だと思われていると感じる。

改善してほしいポイント

2GBに分割すれば10ファイルまとめて合計で20GBまで送信できますが、分割したままのファイルだと内蔵されているウイルスチェックソフトではじかれてしまいます。回避策は、パスコード付きZIPファイルにする必要があり人手間かかります。この操作を簡単にできるように改善してほしいです。これまで合計で2GBまでの送付にくらべて格段の進歩なので改善に期待したいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPAP対策の推奨ソフトとして利用できることが最大の貢献です。
これまでメール添付で別にパスコード送付でしたが、PPAP方法が意味がなくアイデアボックスで別手法を募集しておりました。ファイル送付の専用機能として簡単に操作できるどこでもキャビネットを利用すれば、専用サーバーから安全にダウンロードしてもらえるのでメール送付のリスクは回避できPPAP対策として万全な機能を提供しています。

検討者へお勧めするポイント

ファイル送信システムはクラウド保管のシステムを利用することが多いかもしれませんが、ファイル送信のために利用するならクラウド保管容量の少ないカテゴリーでも十分に使え、ランニングコストが安いサービスなのでおすすめいたします。

改善してほしいポイント

全てにおいて操作性が悪いです。
他社とファイル共有をする場合メールでファイルを送りますがCCが利用できません。またzipファイルは送れません。
自社でファイル共有をする場合、ファイルのプレビューはないのでいったんダウンロードします。複数個ダウンロードする場合は一個一個選択するか、システム上でzip化したものをダウンロードします。zip化にはまぁまぁな時間を要します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのファイル共有に使っていました。
今はSharePointがあるので使っていないようです。
社外とのファイル共有に使っています。それだけで費用対効果があるのかは不明です。

改善してほしいポイント

保存されたファイルを閲覧するとき、いちいちダウンロードボタンを押さないといけないのが少し面倒に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

就業規則などの規定類のすべてを紙で保存していましたが、クラウドに保存することで、インターネット接続が可能な環境であれば、誰もが自宅やスマホからでも閲覧できるので、『就業規則をメールしてほし』などの問い合わせが一切無くなりました。
また、社内で回覧するような資料を『会社からのお知らせ』といったフォルダーに保存することで、紙出力や回覧するなどの手間が省けるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

情報共有や大容量ファイルのやり取りが簡単に行えるので、IT担当者がいない会社でも大塚商会のサポートがあるので簡単に導入できると思います。

改善してほしいポイント

自動送信されるメール文が少し、固い感じで、見づらく、相手先の迷惑メールに入ることがある。
フォルダごと、ドラッグ＆ドロップしてもファイルが追加できるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

画像などを伴う大きなデータを取引先に転送する時などに、いちいち圧縮する必要もなく、複数のデータをまるっとドラッグ＆ドロップで転送できる。
また、相手先が、大容量のストレージサービスを利用していない時に、このサービスを指定してファイルの受信をすることができます。

検討者へお勧めするポイント

バージョンアップも適度に行ってくれまっし、サポートもしっかりしているので、安心です。

改善してほしいポイント

安いので特に不満はありませんが、UIがおしゃれというわけではない。使い勝手は悪くないので、不満というわけではないですが・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社ストレージサービスからの乗り換えです。コストが5分の1以下になりました。
各部署ごとに権限をふりわけて、社外への大容量ファイルや、機密情報はこのサービス経由で送信し、管理しています。
またIP制限もかけられるので、社外の特定クライアントとのファイル送受信のためのアカウントを作成することもできます。全体の容量にリミットはありますが、定期的にチェックし削除していれば、そこまで不便とは感じません。

検討者へお勧めするポイント

無料のオンラインストレージサービスは、機密情報漏洩のリスクがあります。こういった有償サービスを利用し、適正に管理するのも一手と思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

電話サポートも混雑する時間帯が有り、折り返しになることが有ります。結構時間がかかることが有りますので改善していただけると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員間での情報や伝達事項の共有には欠かせません。当社は支店も有り一斉メールでは難しいと思います。また、セキュリティもしっかりしているので安心して利用できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ネット環境の問題もあると思いますが、アップロードされたデータがしばらくの間どのPCにも反映されないことがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大塚商会のサービスなのでセキュリティ的には万全ですし、アプリだけでなく、ブラウザ上からも使用できるので、使いやすいと思います。