非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
メールでの添付のやり取りで悩まずに済む!
オンラインストレージで利用
良いポイント
1. どこからでもアクセスできる
PC・スマホ・タブレットなど複数のデバイスで同じファイルにアクセスでき、外出先や出張先からでも資料確認・編集が可能です。
ネットがない環境でもオフライン用に同期しておけば、後でオンラインに戻ったときに自動で変更が反映されます。
2. ファイル共有と共同編集が楽
URLリンク1つで大容量のファイルやフォルダを共有できるので、メール添付の容量制限や「最新版どれ問題」を避けられます。
権限を「閲覧のみ」「編集可」に分けられ、Dropbox Paperなどを使うとコメントやタスク管理をしながら共同編集できます。
3. パソコン容量を節約できる
Smart Syncやオンラインのみ保存を使うと、実際のファイルはクラウド上で管理しつつ、エクスプローラーやFinder上では一覧だけが見えるため、ローカルディスクを圧迫しません。
4. 安全性・バックアップ面での安心
誤って削除したり、上書きしてしまった場合でも、バージョン履歴やファイル復元機能で過去の状態に戻せるため「消してしまった…」というリスクを軽減できます。
改善してほしいポイント
・無料容量の少なさ: 2GBは少なく、Google Drive(15GB)と比べると物足りない。
・料金の高さ: 有料プランが割高で、チーム規模拡大時にコスパが悪化する。
・セキュリティ不安: ゼロ知識暗号化に非対応で、Dropbox側がデータを閲覧可能。
・同期の遅さ: 大容量・大量のファイルでエラーが多発し、CPU負荷が大きい。
・検索・権限管理の弱さ: 高度な検索機能が不足し、細かなフォルダ権限の設定がしにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・ファイル共有の効率化
メール添付の容量制限・バージョンの混乱を解消。大容量の契約書類をリンク共有し、リアルタイムで共同編集が可能に。「最新版どこ?」問題がなくなり、SES営業の意思決定が高速化。
・データ紛失リスク解消
PC故障や誤削除時も、自動バックアップと最大1年の復元で即対応。クライアント資料の安全保管が実現し、業務中断ゼロ。
・チームコラボ向上
Slack連携でファイル通知を自動化、コメントレビューで承認フローがスムーズになりました。
Backlogと同様の業務可視化効果も。
営業担当者の移動時間短縮とミス削減で、全体生産性が向上しました。
検討者へお勧めするポイント
1. 簡単ファイル共有・共同編集
メール添付不要でリンク共有、大容量の契約書類も即時アクセスが可能。リアルタイム編集で「最新版どこ?」問題を解消。
2. 自動バックアップ・復元
PCの故障や誤削除でも最大1年まで復元可能。クライアント資料の安全保管で業務中断ゼロ。
3. どこでもアクセス
PC・スマホ・タブレット間で自動同期。出張やリモートでも最新ファイルを確認・編集。
4. セキュリティと管理機能
アクセス権限・パスワード保護・監査ログ完備。退職者データの遠隔削除も可能。
5. Slack・Backlog連携
ファイル通知の自動化でコミュニケーションを効率化。生産性向上の実績が豊富。
BacklogやSlackと組み合わせれば、営業・契約業務が劇的に効率化されますので、無料トライアルで試す価値があります.
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