同期速度が速く大容量ファイルの共有もスムーズに行える

改善してほしいポイント

Google DriveやOneDriveと比較すると、やはりコストパフォーマンスの面で割高感があります。容量無制限のプランもありますが、小規模なチームにとっては固定費の負担が大きいです。また、デスクトップアプリが時々メモリを大量に消費し、PC全体の動作が重くなることがあります。同期エンジンの軽量化や、メモリ使用量を制限できる設定が追加されると、スペックの低いPCでもより快適に使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内のNASでファイル管理をしていましたが、外出先からのアクセスが遅く、VPN接続の手間もありました。Dropbox導入後は、どこからでもローカルにあるかのようにファイルにアクセスできるようになり、テレワークへの移行が非常にスムーズでした。また、誤ってファイルを上書き保存してしまった際も、バージョン履歴からワンクリックで過去の状態に戻せるため、データ消失のリスクがほぼゼロになりました。

検討者へお勧めするポイント

無料版や他社のストレージと比較して同期の安定性が段違いであることを伝えたいです。特にデザインデータや動画など、ファイルサイズが大きいデータを扱う業務ならDropbox一択です。 スマートシンク機能を使えば、手元のPCの容量が小さくても数テラバイトのサーバーを持ち歩く感覚で仕事ができます。コストは安くはありませんが、ファイル紛失や同期待ちのストレスを解消する保険料と考えれば十分に元が取れます。