非公開ユーザー
幼稚園・保育園｜その他一般職｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
外出先でも社内でも同じデータを使えるので仕事の効率化が図れた。
さらに、スマートフォン、タブレット、パソコンとデバイスを選ばずに使える。
改善してほしいポイント
外出先でモバイル通信を利用するとアクセスに時間がかかることがある。
回線にもよるかもしれないが、データの同期に時間がかかってしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データの同期は非常に便利で、欲しいデータに自分でアクセスできるのが便利。
今までは社内からメールで送ってもらっていたデータが。
連絡の手間が省け、社内の人の時間も使わないで済む。
非公開ユーザー
プラスチック製品｜会計・経理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
在宅勤務時のファイル共有などで利用。
複数のファイルやサイズが大きめのファイルなどを送りあう時などは、いちいち圧縮してメール添付する手間が省けるので、業務効率が圧倒的に良い。
アクセス権限なども簡単に設定でき、セキュリティ面でも比較的安心できる。
改善してほしいポイント
大きいファイルや多くのファイルを一気にアップロードする際、一部失敗して上げられない時がある。
また、ファイルを移動する際になぜかコピーが作成されて移動され、元ファイルが元のフォルダに残ったままになる現象が稀に起きる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チームで分担して作業する際に、共同で同じファイルを編集しあう事ができるので、効率的に作業を進めることができる。
保存したファイルを編集するのも、ローカルのファイルを弄るのとほとんど変わらない感覚でできるのでやりやすい。
非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜会計・経理｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイル添付という文化を排除して、共有リンクという手段を用いる点
・ローカル保存との意識の差が不要
その理由
・誤送信してしまった場合にすぐにリンクを切ることができるので、情報漏洩のリスクを下げられるから
・クラウド保存とローカル保存の違いをそこまで理解していなくても利用ができるから
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ローカル保存と同期されているか否かがもう少しわかりやすいと良いと思う
その理由
・全ファイルを同期すると通信料がえげつないこととなり、外で仕事するときに泣くハメになることが何度かあったから
・本体の容量が小さいとかなり運用が厳しくなってくるから
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・メール添付の文化を排除することにより、情報漏洩リスクを下げることができた
・ローカルに同じファイルが複数残ってしまうといったことがなくなり、管理が容易になった
課題に貢献した機能・ポイント
・共有リンク機能
・ファイルのバージョン管理機能
入山 裕徳
（株）マップクエスト｜ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
すべてのファイル、ドキュメントをDropBoxで整理し管理することで社員がすべてのドキュメントを高速に見つけ出すことが可能となった。たとえば、10年以上前のシステム開発資料（設計書や要件定義書）を取り出す際、プロジェクト名など失念していても、キーワードで見つけることができた。
改善してほしいポイント
フォルダ分けできるが、Windowsのエクスプローラに比べるとフォルダ選択など現在のフォルダ位置がわかりにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
HDDで管理していた社内ドキュメントがとても探しにくく、情報を見つけるのに時間がかかっていた。
DropBoxに移行後、瞬間的に社内ドキュメントとを見つけることができるようになった。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
・インストーラーとブラウザでDropboxにアクセスすることができ、端末や環境に縛られることなく作業ができるようになった。
・バックアップ機能によって、完全削除した場合を除いて、誤ってファイル削除した際などに履歴確認や復元が可能になった。
改善してほしいポイント
・URLでファイル場所を共有する場合にインストーラーではなくブラウザで開いてしまうのが少し不便。
・利用料金が高い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は、ファイルをローカルと共有サーバーの双方で管理していたため煩雑としていたが、Dropboxで一括管理するようになってから探す手間が格段と減った。他のユーザーにファイル場所を共有する場合もパスの共有ではなく、URLで共有できるためセキュリティ的にも安心感がある。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
組合・団体・協会｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ストレージ容量が２TB
・スマホのカメラフォルダーの同期により、いつでも自動的にバックアップができている
改善してほしいポイント
改善してほしい点
・特にありませんが、強いて言えば、年間料金をもう少し安くしていただけると大変助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スマホの撮影が増え、いちいちバックアップを取ることが億劫でしたが、このアプリのおかげで、いつでもPCへのバックアップが可能となり、ストレスがなくなりました。また、常にファイルが同期されているので、勤務先や在宅時に即座に同じファイルにアクセスでき、不便がなくなりました。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Dropbox Businessに関しては取引先と資料共有する際に活用しています。他ファイル共有サービスに比べてセキュリティの安心度が高い点が一番ありがたいです。リンクの期限も設定できるので情報漏洩リスクも抑えられます。
改善してほしいポイント
パソコンからの動作はほぼ問題ないですが、スマホアプリからだと動作が遅い時があるので改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前まではメールでファイル共有することが多かったですが、容量が重かったり数が多いときは大変でした。Dropbox Businessであれば相当数を一気に共有できますし、アップロードにも時間がかからないので業務効率化に繋がっています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
会社でもよく利用してて、個人でもバックアップをするツールとして使える。非常に軽く制限なく使えるところがいい。
改善してほしいポイント
同期をするのに時間がかかることが非常に苦労する点である。あとブラウザでみるときにパスが分かりにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルサーバだと管理が大変で、自由度が高いがDropboxの方が管理をまかせられるので楽である点がメリットである。さすがSaasのサービスだと思います。
非公開ユーザー
大学｜研究｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
Dropboxは職場間での作業内容の同期が瞬時に行われ、どの環境でも作業状態が常にアップデートされるのが非常にありがたいです。一つの作業が終わって別の職場へ移っても、ファイルは既にアップデートされている、パソコンを持ち歩くことは無くなりました。他の同様のサービスに比べても、同期スピードが速く、安定しています。
モバイルアプリも提供されているので、様々なファイルを出先でタブレット上で編集できるのも非常にありがたいです。
Businessによって、ユーザーとしては容量が非常に大きく使えるのがありがたいです。
改善してほしいポイント
特にありません。オプション的なものを加えて使いづらくなったり不安定になったりする事が怖いので、このまま安定していって欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数の職場を回る必要があるのですが、これまではパソコンにデータを移して持ち歩くか、USBドライブにデータをコピーして持ち歩くかしていました。そのデータは、時折最新バージョンのものでは無く、また作業を思い出しながら編集し直したり、ということが時折ありました。そういった問題が全て解決しました。
非公開ユーザー
不動産開発｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイルサーバー乗り換えで検討するのはほぼ間違いなくBox、Microsoft365(SharepointOnline)、Googleドライブ、そしてこのDropbox Businessになるかと思います。
その中でも一番癖や制限がなく、一般的なNASと近い使い方ができるのがDropbox Businessだと思います。
Googleドライブにあるファイル数制限やSharepointOnlineの独特なフォルダ構成は無く、各種Officeソフトを利用時に他者が同時に同じファイルを開いていないかを確認する機能がついています。
改善してほしいポイント
ファイル数が一定数(30万程度)を越えるとDropbox起動直後のPC挙動がとても重くなります(おそらく同期処理の問題)。SSDを積んでいるPCであればあまり問題にはならないでしょうが、HDDを積んでいたり、比較的古いPCの場合初期同期に20分程度かかることもありますのでその点注意が必要です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前はファイル共有のためだけにVPNを組んでNASを使って共有をしたりしていましたが、そこからほぼ違和感なく置換ができました。
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