非公開ユーザー
その他サービス|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
オール・インワンで協働しやすい素晴らしいグループウェア
オフィススイートで利用
良いポイント
・メール・カレンダー・オフィススイート・ドライブ(ストレージ)等、従来のオフィススイート以上の機能が揃っているオール・イン・ワンサービス
・オフィススイートがオンラインベースのため、協働編集がしやすい
・Googleドライブの「共有ドライブ」を使うとNAS要らずで、拠点間のVPNを構築しなくても共有ストレージとして使える。
・Googleカレンダーで会議室や施設・設備をリソースとして予約管理できる。
・「PC版Googleドライブ」アプリを使うことで、数TBのデータでも比較的簡単にNASからデータ移行ができました。(念のため、夜間で数日に分けて、同期コマンドを使いながら)
改善してほしいポイント
・共有ドライブの権限設定に柔軟性が乏しい
・PC版Googleドライブを経由しての操作でも監査ログを残してほしい
・1共有ドライブの上限をもっと緩和して欲しい。特にファイル数は、画像が多いとすぐに到達してしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・多拠点化した時に、NASで運用していたストレージを共有ドライブで一本化したことで、統一的な管理・情報共有ができるようになった。
・共有用のファイルサーバーやVPNが不要で、テレワークでも利用でき、権限管理ができた。