非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|人事・教育職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
google製品で統一するなら良い
オフィススイートで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ユーザーを削除してもある程度の期間であれば復旧できる
その理由
・追加、削除、変更が手軽に行なえます
・他のメンバーへのデータ移管も可能です
改善してほしいポイント
グループ作成をした際に、どのオプションがどういった機能なのか?という点がわかりにくいです。名前だけである程度判断できるようにしないと、機能のつけ間違いが起こりやすいです。
ユーザー追加の際に、パスワードを入力する必要があるわけですが、ブラウザに入力を記憶できる機能をオンにしていると、誤ってパスワードに意図しない文字が入ったりします。
消して、任意の文字を入れると良いわけですが、パスワードは初期はマスキングされているので、
意図してない文字なのか気づきにくいです。
運用慣れしてないと厳しいです。
ユーザーを作った日、といった管理情報がありません。どこから調べるのかも分からず、不便です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・googleツール全体の管理
・Gメールのセキュリティ管理
課題に貢献した機能・ポイント
・ユーザー管理ツール
他製品からの乗り換えでしたが、慣れてしまえばユーザーからの大きな苦情もなく、スムーズに移行できたと思います。