Horiuchi Rie
株式会社デンタルオレンジ|ペット|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
シンプルに使いやすい
オフィススイートで利用
良いポイント
Google Appsの頃から利用しています。
カレンダーにしてもスプレッドシートやドキュメントにしても、共有しやすいのがなんといっても一番の利点です。
また管理者側の設定もしやすく、アカウントをグループ整理することで、さらに共有管理がしやすくなります。
無料範囲で使用できることも多く、個人のGoogleアカウントでシートやドキュメントを使っている方も多いため、社外の方と情報を共有するのもスムーズです。
改善してほしいポイント
サポートは良くも悪くも海外企業という感じで、非常にシンプルです。そのため、こちらの知識が足りないと、解決までたどり着けないこともしばしばあり、結局は知り合いの技術者さんに助けてもらうことが多くあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
10年以上利用していますが、社内で情報共有が必要なことは言うまでもなく、導入前後では業務フローも大きく改善されました。現在では当たり前のことですが、業務の進行を把握しようと思ったら把握できる、一方で不要なときには目に入れなくても問題ないことで、個人の動き方も進化しました。
Gmailの使い方に通じることですが、意識して情報の整理整頓をしなくても(ドライブ内のファイルわけなど)、検索である程度ことが済んでしまうのも助かります。