藤井 尚典
株式会社ネクシジョン|情報通信・インターネット|その他一般職|20人未満|IT管理者
これがないと仕事が回らない
オフィススイートで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
Googleの様々なオフィス向け機能がセットになったクラウドサービスです。ユーザごとの権限管理や利用状況などや細かい設定が可能。それぞれの機能の使い勝手も素晴らしく、サービス全体で見たときの完成度は非常に高いと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
基本的にBasicで十分なのですが、このプランでは管理機能の一部が使えません。Businessとなると値段設定が2倍となるので組織の規模によっては負担が大きくなるかもしれません。Googleは基本的に階層管理思考ではないので、Windowsなどにドップリな方にとって最初はファイルやメールの管理に戸惑うかもしれません。また、バージョンアップで強制的にUIが変わったりすることが多いのは少し問題になることがあるかもしれません。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
メール処理やドキュメントの作成・共有など業務の基本的な部分での利便性が大きく上がった。外部とのやり取り用のメールグループなども管理できるので、これさえあればとりあえず業務は回せるというくらいに重要な部分をしめている。