非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|保守・運用管理|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
組織に必要な権限や制限の設定を細かく可能
オフィススイートで利用
良いポイント
ユーザー単位でGoogle関連アプリの使用可否や、一部機能の制限を指定できるため、必要のない機能を提供して変な事故が起きたりする心配がなくなるのは素晴らしいです。
また、突然病気などで現場を離れてしまったり、いなくなってしまったユーザーの情報やメールデータのエクスポートも可能なため、引継ぎや情報共有が十分にされていなかった場合でもある程度リカバリーが可能です。
改善してほしいポイント
Google Workspaceの料金プランごとに提供されるサービス範囲が異なるため、ドキュメントも丁寧に整備されていますが理解に苦労することが多いです。
チャットによるサポートも応対してくれるまでの待ち時間にばらつきがあり、サポートの品質も担当者によってまちまちなところがあるので、今後改善されると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Google Workspaceを使っていて一番助かったことは、突然退職してしまった社員が引継ぎをほとんどしていなかったため、お客様から催促の連絡があっても何のことか誰も分からず途方に暮れていたとき、メールのエクスポートができることを知って、やめてしまった社員の過去のメール履歴を確認することでなんとか対応ができました。
メールも非常に大事な情報資源なので、何かあったとき組織の管理者が確認することができるようになっているGoogle Workspaceは心強い存在です。