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ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)
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Google Workspaceで業務連携を効率化
オフィススイートで利用
良いポイント
Gmail、カレンダー、Drive、Meet、スプレッドシートなどが一つの環境で連携しているため、業務の流れが止まりにくい点が非常に便利です。ファイル共有や同時編集もスムーズで、社内外とのやり取りをしながらそのまま資料の修正まで進められるので、実務では特に使い勝手の良さを感じています。
改善してほしいポイント
機能が幅広く便利ですが、各アプリ間の設定や権限管理がもう少し直感的になるとさらに使いやすいと感じます。特に共有設定や閲覧権限の違いが分かりにくい場面があるため、管理画面が整理されれば、社内外とのやり取りがよりスムーズになり、確認や設定ミスの削減にもつながると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メール、予定管理、資料作成、オンライン会議を一つの環境で完結できるようになり、業務の分断が減りました。例えば、資料の共有・修正・確認をメール添付ではなくDrive上で行うことで、確認や差し戻しにかかる時間を1案件あたり20〜30分程度削減できました。複数人で同時編集できるため、社内確認のスピード向上にもつながっています。
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