非公開ユーザー
小学校・中学校・高校|人事・教育職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
仕事に必要なことが全てオンライン上で叶う
オフィススイートで利用
良いポイント
GoogleといえばGメールから使い始めたが、オフィスに替わるスプレッドシートなどの文書作成機能に加えて、現代に必須な、Meetなどのオンラインミーティングも出来て、大変優れている。アプリ使用でも良いが、Web上でも使用可能で、面倒なアプリのインストールなどしなくても利用できるところが大変好きなポイントである。
更に、独自のクラウドドライブにてデータを共有し、自動保存されて、誤って保存をし忘れたデータでも必ずWeb上に残してくれているところが大変助かっている。
とにかく、仕事に必要な物が全て詰まって連携されていて仕事の効率を図るために大変重宝している。
改善してほしいポイント
Meet:オンラインミーティング時のMeetの使用に関して。ブレイクルームの作成時に時折、正しく人を配分できない時がある。
Drive:オフィス製品で作成したデータをファイルの変換する際に、文字化けなどの不具合がしばしばある。仕方ないことかもしれないが、少しでも互換性があるとありがたい。
スプレッドシート:入力時の問題として、ショートカットの利用を頻繁に使う際に使いづらさを感じる時がしばしばある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
オンラインミーティングでMeetを使う際に、ドキュメントにて、共同でその時の議事録を入力&作成を行える事は大変便利であった。入力の際は、だれが記入してだれが訂正を加えてるのかがオンライン上で一目で名前が分かり、自宅勤務者や別の部屋にいる参加者同士が情報共有出来たことは時間の短縮に加え仕事の効率を上げるのに大変役に立った。
その議事録は、すぐに共有ドライブに保存され、誰もが閲覧可能となることも非常に良かった点である。
検討者へお勧めするポイント
作成したデータの保存だけでなく、ちょっとした情報収集などに最適である。
私は、iPadにて利用中。書類スキャンも出来て大変便利。
連携して利用中のツール