Garoonの評判・口コミ 全205件

改善してほしいポイント

スケジュール機能から社内メンバーのカナでの検索性能が不満です。小文字を大文字として検索しなければ引っ掛からない(例えば、リュの場合リユとして検索が必要)検索性が改善されるとより使いやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打ち合わせ時のスケジュール調整と場所調整がオンライン上の一括で可能になった。もともとは人員をアサインし、場所を押さえていて時間がかかっていたが、スケジュール上で一括登録できて便利です。人員も各人が追加することも出来て重要人物を漏らすことがなくなりました。

改善してほしいポイント

デザインの種類も豊富で、季節に合わせて変更を繰り返し新鮮さをもって活用しておりますが、画像データを読み込めたりすると、より良いかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークを実施していると、他の社員の方がどういうスケジュールなのか、というのがすごくわかりにくい点がありますが、Garoonを導入することで役職問わずスケジュールが確認できるので、会議のセットもスムーズに行えるようになりました。

改善してほしいポイント

ガルーン2時代から利用しているのですが、ガルーン2時代にあった人の名前をクリックするとその人のスケジュールがすぐに出てくる機能がガルーン3からなくなってしまいました・・・。あれはめちゃくちゃ便利でしたので、ぜひ復活を希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他人とのスケジュール調整が便利です。会議の予定を入れる際に全員のスケジュールを横並びにして空き時間を探すことができるので、特にメンバーが多い会議や勉強会の際に重宝しています。もしガルーンがなかった場合、10人のスケジュール調整をするだけで1時間はかかると思いますが、ガルーンがあれば1分でできます。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール登録の便利さ

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・AIで悪戯な予約をするユーザに対して、予約を制限する機能やフローが標準で有れば良い
・決裁承認のフローについて上長が申請について良く見逃していたので外部連携が簡単にできると良い。

その理由
・例えば予約したが利用しないという事の証左をグループウェア上でどの様な明確な判断基準をするかにも依るが、その施設を予約したが当日利用しなかったユーザに対して次回の予約を制限するような公平性を担保する仕組みが必要です。何故なら予約した者勝ちなとこが有るので部課・部署ごとの性格が現れやすい。
・例えばgaroonの予定や承認待ちの申請が有ればslackへ通知する仕組みなどがあれば便利です。現在のところ自作する必要があります。
また決裁者不在時の承認フローが抜けていたので、いつもシステムを活かせず勿体ないなと感じておりました。そのフローについては追加して使い勝手は良くしました。本当に忙しいとき程、様々な考慮がなされたフローが必要です。且つ属人性の高い業務を誰もが使いやすい簡潔なフローに落とし込む必要が有ります。garoonでは各種申請フローが標準化されており分かりやすい操作性が魅力です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・施設予約が今まではペーパー上で手書きしたものを更にエクセルにも管理する必要が有った。行き違いで良く施設の重複予約が発生して利用者に不便さを管理者には煩わしさを与えていた。此をグループウェアで管理できるようになり楽になりました。課題としてシステムの入れ替え時の導入開始時期と後からユーザライセンスを追加するタイミングの過渡期には新旧両方の運用フローが必要になったのが辛かった。ユーザの我が儘と言えばそれだけなのだがペーパーに慣れた人に導入を納得してもらうことが大変だった。
・掲示板機能で全体周知を簡単に行える

課題に貢献した機能・ポイント
・施設予約管理
・掲示板機能
一方でデメリットもありました。掲示板で長い文章を書く際にテキストファイルやエディター操作で文章を作成の上、ペーストしますが改行が可笑しな位置で発生して横に長い文章になったりならなかったり基準は分かりませんでした。
改行コードの扱い方が雑だと思いました。

改善してほしいポイント

プロジェクトメンバーが増えていくと、若干見えにくくなってしまうことが何度かありました。そういった際にもすぐにわかるように工夫をしてもらえると利便性が向上して、より使えるツールになると考えます。また、会議室の予約時間が複数になると、縦に間延びしてしまい、あまりスタイリッシュではない気がしますので、ここに関しても、改善してもらえると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではプロジェクトメンバーの管理をする際にはとても時間を要してしまっていて、それだけで一つの業務をしたかのような労力を費やしていました。しかし、このツールを利用することにより、世界が180°変わったかのようにプロジェクトメンバーの管理に時間及び労力を費やすことがなくなりました。また、会議室を予約する際にも同様であり、余計なストレスを感じることが解消されました。

改善してほしいポイント

機能(アプリケーション)によって、マスター情報の管理のしやすさが若干に異なるところです。
例えば、CSVでマスタ情報をインポートできるのですが、差分取り込みの仕様になっているアプリもあれば、全消し全入れなっているアプリも、UIで明記するか統一してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアに求められる様々な機能が、一通りカバーされています。(掲示板、ポータル、スケジュール、ワークフローなど)
ひとつの製品でこれだけの機能が利用できるのは費用対効果が高いです。
システムをシンプルに構成できる点でも大きなメリットになると思います。

改善してほしいポイント

ガルーンの容量が少なくなると、ガルーンが更新されなくなったり、ログインすることができなくなることがあること。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分の予定だけではなく、他の社員の予定も一目でわかるため、不在時に連絡する事がなくなりました。また、どこで何が行われてるかも簡単に把握する事ができるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・既読の更新
その理由
・掲示板の更新通知が来て確認しても通知が消えないので、リロードしなくても通知がなくなるようにして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・充実した検索機能
・リンク集
課題に貢献した機能・ポイント
・社内でわからないことがあればまずGaroonを確認するようにしていて、過去の記事からすぐ見つけることができるので助かる
・リンク集の掲示板があるので、個別にブックマークする必要がなく便利

改善してほしいポイント

サイボウズのサイト内に、機能の一つであるポータルのテンプレートがあるのですが
もう少し数が多いといいと思います。
現在用意されているものが数が限られていて、うまく使えば色々活用できると思うのですが。
また、モバイルのkunaiのアプリでのスケジュールの見え方は要改善だと思います（見にくい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントにも書いた通り、
スケジュール、掲示板、メッセージ、ファイル管理合わせて
一般的な会社においてスケジュール管理、コミュニケーションの全部とは言いませんが
大部分のやり取りが出来、かつ使い方も直感的で行けるため社内の情報共有が進んだと言えます。