非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
Garoonの最大の魅力は、業務に必要な機能がすべて一つのプラットフォームに統合されていることです。スケジュール、メール、掲示板、ファイル管理、ワークフロー、プロジェクト管理まで、これまで複数のツールで行っていた作業がGaroon一つで完結するようになりました。ログインも一回で済むため、業務の切り替えがスムーズです。
また、稟議書や経費申請などの承認フローを、紙ベースからデジタル化できたのは大きな変革でした。承認ルートを複雑に設定でき、条件分岐や代理承認も自動で処理されます。月末の経費精算で、以前は承認者を探し回る必要がありましたが、今では自動で次の承認者に回るため、処理時間が大幅に短縮されました。
改善してほしいポイント
機能は充実していますが、画面デザインがやや古く感じられ、特に若い社員からは「使いにくい」という声が聞かれます。もう少しモダンで直感的なUIになれば、ユーザー体験が向上すると思います。また、大量のデータが蓄積されると、目的の情報を見つけるのに時間がかかることがあります。全文検索の精度向上や、より柔軟な絞り込み条件の設定ができれば、情報アクセス効率が向上すると思います。価格については他社より少し高い感じがします。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
最も大きな変革は、稟議書や各種申請書を完全にデジタル化できたことです。以前は月間で数百枚の紙文書を処理していましたが、現在はほぼゼロになりました。紙代、印刷代、保管スペースの削減だけでなく、書類の紛失リスクも解消されました。
また、部署間での情報共有が劇的に改善されました。重要な通知は掲示板で全社に即座に伝達でき、資料はファイル管理機能で最新版を一元管理できます。「最新の資料がどこにあるか分からない」という問題が完全に解消されました。
検討者へお勧めするポイント
最大の魅力は、グループウェアに必要な機能がすべて統合されていることです。メール、スケジュール、ファイル共有、ワークフロー、プロジェクト管理を個別に導入する必要がなく、運用管理の負荷とコストを大幅に削減できます。
一つのプラットフォーム上で業務が完結するため、作業効率が格段に向上します。20年以上のグループウェア開発実績を持つサイボウズの製品として、長期的な運用安定性と継続的なアップデートが期待できます。
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