Garoonの評判・口コミ 全200件

改善してほしいポイント

機能は充実していますが、画面デザインがやや古く感じられ、特に若い社員からは「使いにくい」という声が聞かれます。もう少しモダンで直感的なUIになれば、ユーザー体験が向上すると思います。また、大量のデータが蓄積されると、目的の情報を見つけるのに時間がかかることがあります。全文検索の精度向上や、より柔軟な絞り込み条件の設定ができれば、情報アクセス効率が向上すると思います。価格については他社より少し高い感じがします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最も大きな変革は、稟議書や各種申請書を完全にデジタル化できたことです。以前は月間で数百枚の紙文書を処理していましたが、現在はほぼゼロになりました。紙代、印刷代、保管スペースの削減だけでなく、書類の紛失リスクも解消されました。

また、部署間での情報共有が劇的に改善されました。重要な通知は掲示板で全社に即座に伝達でき、資料はファイル管理機能で最新版を一元管理できます。「最新の資料がどこにあるか分からない」という問題が完全に解消されました。

検討者へお勧めするポイント

最大の魅力は、グループウェアに必要な機能がすべて統合されていることです。メール、スケジュール、ファイル共有、ワークフロー、プロジェクト管理を個別に導入する必要がなく、運用管理の負荷とコストを大幅に削減できます。
一つのプラットフォーム上で業務が完結するため、作業効率が格段に向上します。20年以上のグループウェア開発実績を持つサイボウズの製品として、長期的な運用安定性と継続的なアップデートが期待できます。

改善してほしいポイント

過去分の内容を探し出すのが難しい。また標準化された機能が多数のため、Garoonだけだと物足りなく感じる人が多いと思う。またキントーンを導入していない場合、カスタム性が限定されている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

名前でスケジュールをすぐ確認できるため、問い合わせがあったとき対応しやすくなった。
社内ネットワークに接続して確認する必要があったのが、ブラウザ型に切り替わりになったので、確認が非常に楽になった。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアとしての機能はすべて盛り込みされている。キントーンなど別のソフトと組み合わせをすることで最大限活用できると考えると良いかと思う。

改善してほしいポイント

カレンダー機能の他社システムと連携ができれば利便性が高いとは思っています。
Kintoneも使用していますが、ガルーンとの住み分けを社内で検討しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

旧システムのデジエから移行しました。旧システムからほぼ踏襲されているので、社内ユーザーも使用のハードルが低くかったと思います。
社内で共有すべきニュース・ワークフロー決裁関連は特に有用だと思います。

検討者へお勧めするポイント

社内ウエアハウスとして、最有力候補（価格や利便性）

改善してほしいポイント

特に改善してほしいところはありません。
メッセージやコメントに「確認しました」を押せるボタンがあるのですが、
「いいね！」「ありがとう」など簡単にコミュニケーションが取れる選択肢があるとより楽しいなと思いました。
（無難な「確認しました」でも十分ですが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社時からガルーンを使用しているため他のツールを知りませんが、やはりスケジュール管理機能が一番のメリットでしょうか。別の拠点にいる社員に連絡を取りたいとき、取引先から連絡があったときなど、出社しているか・不在なのか何時に戻るかなどすぐに確認することができるので、電話対応やコミュニケーションが円滑に行えると実感します。

改善してほしいポイント

アプリの使い勝手について、最近徐々にリニューアルされてきていますが、デスクトップ版と比較するとまだ予定の管理やスケジュール重複時の使い勝手が悪いので改善して欲しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームメンバーの予定把握やToDo管理、ワークフローによる稟議など多岐にわたって活用しています。
掲示板機能で社内全体への情報共有もでき、スマホで予定通知などもできるので便利です。

検討者へお勧めするポイント

コスト面は分かりませんが、私は以前デスクネッツを使っていましたがガルーンの方が使いやすく感じました。
あとは管理者や会社としてどの程度活用できるか、周知運用徹底できるか次第だと思います。

改善してほしいポイント

使っている側としては、予定管理・ワークフロー・掲示板など問題なく使用しているが、
追加で何ができるのか？ということについてあまり理解できないまま使用している為、
驚くような便利な活用法が見れると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定管理、ワークフロー、掲示板と以前はバラバラのツールで確認していため
一つのツールですべて完結できるようになったことは非常に良かった。

検討者へお勧めするポイント

複数のツールを導入しそれぞれにコストがかかっている企業については、
ツールを集約しやすく良いのではないかと思います。
集約できないものについても、ポータルサイトとして情報を表示できるため、
どこからアクセスすればいいかわからなくなった！ということもなく便利であると思います。

改善してほしいポイント

オンプレ版を使用していますが、カスタマイズのサンプルがクラウド版でしか提供されていないことが残念です。
オンプレ版にもサンプルを提供していただけることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、ファイル管理やワークフロー、プロジェクト管理など、別々のシステムで運用しており、システム管理者の運用管理が非常に煩雑でした。
Garoonでは業務に合わせて様々な設定が可能なので、自分たちで迅速かつ柔軟に対応することができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

Garoonはサポートやマニュアルも充実しているため、安心して使用できます。

改善してほしいポイント

見た目のUIは地味と言うか古い感じ（Officeより上位なのに）なのでもう少し明るいデザインの方が良いように
思う。基準であるユーザー100名でしたが個人的には100名多少超えでもサイボウズOfficeで良いように思えます。
基準ユーザーは200名以上とアピール改善を望まれます。
またアンケート機能がOfficeであったメッセージでなくスケジュールから行うのが今でも機能的に戻して欲しいと
思うポイントです。
設定画面もどれも似たようなデザインなので記憶に残りにくく違いのイメージを持たせてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記で書いたものの、慣れてくると最初からGaroonにしていればと思う個所もあります。
マイポータル作成にしても各個人で必要な機能を選択してのカスタマイズは効率的に使える点です。またスペースの活用
も長くかかる議題についての意見交換・実施した内容の共有は使いやすいです。

改善してほしいポイント

改善ポイントはないですが、しいて言えば、スケジュール管理の月別での閲覧が自分だけしかできないので、部署のスケジュールや自分以外のスケジュールも月単位で閲覧できるとスムーズに把握できそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール把握、管理に一番使用しています。休みの予定、打合せや会議室の予定の把握など、以前はバッティングしていたことも、事前に把握できるので円滑に管理できています。