非公開ユーザー
ガス|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内情報ツールとしてなくてはならないもの
グループウェア,ワークフローシステム,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
主にスケジュール登録・メッセージ機能・メール機能・ワークフローを活用しています。
全社員のスケジュールを簡単に確認でき、別の拠点にいても誰が出社しているか、打ち合わせ中なのか・・・など一目で分かる。
誰でも気軽に簡単に送信できるメッセージでは、宛先に入っているメンバーのみ公開が可能なので、重要なことから悩み事など上司や同僚とも密にコミュニケーションを取ることが可能。
メッセージとは別で、誰でも回覧することのできる掲示板機能などもあり、日々の業務に申し分ないツールでいっぱいです。
改善してほしいポイント
特に改善してほしいところはありません。
メッセージやコメントに「確認しました」を押せるボタンがあるのですが、
「いいね!」「ありがとう」など簡単にコミュニケーションが取れる選択肢があるとより楽しいなと思いました。
(無難な「確認しました」でも十分ですが)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
入社時からガルーンを使用しているため他のツールを知りませんが、やはりスケジュール管理機能が一番のメリットでしょうか。別の拠点にいる社員に連絡を取りたいとき、取引先から連絡があったときなど、出社しているか・不在なのか何時に戻るかなどすぐに確認することができるので、電話対応やコミュニケーションが円滑に行えると実感します。
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