非公開ユーザー
ガス|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内情報ツールとしてなくてはならないもの
グループウェア,ワークフローシステム,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
主にスケジュール登録・メッセージ機能・メール機能・ワークフローを活用しています。
全社員のスケジュールを簡単に確認でき、別の拠点にいても誰が出社しているか、打ち合わせ中なのか・・・など一目で分かる。
誰でも気軽に簡単に送信できるメッセージでは、宛先に入っているメンバーのみ公開が可能なので、重要なことから悩み事など上司や同僚とも密にコミュニケーションを取ることが可能。
メッセージとは別で、誰でも回覧することのできる掲示板機能などもあり、日々の業務に申し分ないツールでいっぱいです。
改善してほしいポイント
特に改善してほしいところはありません。
メッセージやコメントに「確認しました」を押せるボタンがあるのですが、
「いいね!」「ありがとう」など簡単にコミュニケーションが取れる選択肢があるとより楽しいなと思いました。
(無難な「確認しました」でも十分ですが)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
入社時からガルーンを使用しているため他のツールを知りませんが、やはりスケジュール管理機能が一番のメリットでしょうか。別の拠点にいる社員に連絡を取りたいとき、取引先から連絡があったときなど、出社しているか・不在なのか何時に戻るかなどすぐに確認することができるので、電話対応やコミュニケーションが円滑に行えると実感します。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|デザイン・クリエイティブ職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社員の予定を一元管理できる
グループウェア,ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・当日の予定から週間、月間の予定が一目でわかる
・部門管理できるのでチーム内メンバーの予定も把握できる
・会議室登録を行い、会議予約としても活用できている
・ワークフローを活用して社内稟議や見積のフローも行っている
改善してほしいポイント
アプリの使い勝手について、最近徐々にリニューアルされてきていますが、デスクトップ版と比較するとまだ予定の管理やスケジュール重複時の使い勝手が悪いので改善して欲しいです
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チームメンバーの予定把握やToDo管理、ワークフローによる稟議など多岐にわたって活用しています。
掲示板機能で社内全体への情報共有もでき、スマホで予定通知などもできるので便利です。
検討者へお勧めするポイント
コスト面は分かりませんが、私は以前デスクネッツを使っていましたがガルーンの方が使いやすく感じました。
あとは管理者や会社としてどの程度活用できるか、周知運用徹底できるか次第だと思います。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|経営・経営企画職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
予定管理、ワークフロー、掲示板など問題なく使用できる
グループウェア,ワークフローシステム,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
以前使用していた予定管理ツールでは、会議室が重複していても登録ができてしまう仕様であり、
ダブルブッキングで困った!となることが稀に発生していた。
Garoonに切り替えてからは、会議室重複登録ができない為、そのようなことはなくなった。
改善してほしいポイント
使っている側としては、予定管理・ワークフロー・掲示板など問題なく使用しているが、
追加で何ができるのか?ということについてあまり理解できないまま使用している為、
驚くような便利な活用法が見れると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
予定管理、ワークフロー、掲示板と以前はバラバラのツールで確認していため
一つのツールですべて完結できるようになったことは非常に良かった。
検討者へお勧めするポイント
複数のツールを導入しそれぞれにコストがかかっている企業については、
ツールを集約しやすく良いのではないかと思います。
集約できないものについても、ポータルサイトとして情報を表示できるため、
どこからアクセスすればいいかわからなくなった!ということもなく便利であると思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
シンプルで使いやすいグループウェア
グループウェア,ワークフローシステムで利用
良いポイント
Garoonは、スケジュール管理や社内コミュニケーションが一元化できる点が非常に便利です。
シンプルな操作画面は、新入社員やパソコン操作が得意でない社員にも直感的に使いやすいです。
改善してほしいポイント
オンプレ版を使用していますが、カスタマイズのサンプルがクラウド版でしか提供されていないことが残念です。
オンプレ版にもサンプルを提供していただけることを期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は、ファイル管理やワークフロー、プロジェクト管理など、別々のシステムで運用しており、システム管理者の運用管理が非常に煩雑でした。
Garoonでは業務に合わせて様々な設定が可能なので、自分たちで迅速かつ柔軟に対応することができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
Garoonはサポートやマニュアルも充実しているため、安心して使用できます。
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非公開ユーザー
プラスチック製品|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
サイボウズOfficeからのバージョンアップ
グループウェア,ワークフローシステムで利用
良いポイント
サイボウズOfficeを4年以上使用していました。拡張性と海外拠点との連動制を見越してGaroonに乗り換えました。
まだ移行してさほど経過していませんがまずメールのバックアップに送信済みフォルダを行えるようになったのが
管理者側としては良い点ですね。
サイボウズOfficeより細かな設定が出来る点は良いです。
改善してほしいポイント
見た目のUIは地味と言うか古い感じ(Officeより上位なのに)なのでもう少し明るいデザインの方が良いように
思う。基準であるユーザー100名でしたが個人的には100名多少超えでもサイボウズOfficeで良いように思えます。
基準ユーザーは200名以上とアピール改善を望まれます。
またアンケート機能がOfficeであったメッセージでなくスケジュールから行うのが今でも機能的に戻して欲しいと
思うポイントです。
設定画面もどれも似たようなデザインなので記憶に残りにくく違いのイメージを持たせてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
上記で書いたものの、慣れてくると最初からGaroonにしていればと思う個所もあります。
マイポータル作成にしても各個人で必要な機能を選択してのカスタマイズは効率的に使える点です。またスペースの活用
も長くかかる議題についての意見交換・実施した内容の共有は使いやすいです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他製造業|デザイン・クリエイティブ職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
メール、スケジュール管理などの社内ポータルサイト利用
グループウェア,ワークフローシステムで利用
良いポイント
社内外メール、スケジュール管理、掲示板など、業務を行う上で必要なツールが揃っています。
個人的にはスペースが便利で、案件毎メンバーを選んでディスカッション/ファイル共有できるのが良い点だと感じています。
改善してほしいポイント
社内情シスの問題かもしれませんが、
①スケジュール登録時の繰り返し設定にもう少し様々なパターンを設けてほしい
②スケジュール登録をもう少し直感的にできるようにしてほしい
③メール検索時の検索期間を「いつ以前」「何年前まで」など細かな設定ができるようにしてほしい
を改善してもらえたらと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
mtgのスケジュール調整・通知までできるので、面倒なスケジュール調整に時間を取られることがなくなりました。
またスペース機能をチャット代わりに使用することで、情報/ファイル共有などが簡単に行えるので業務効率があがりました。
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非公開ユーザー
王鉄興業株式会社|その他製造業|製造・生産技術|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
ガルーン
グループウェアで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スケジュール管理
・メッセージ機能
その理由
・他の人のスケジュールを細かく確認できるため
・メッセージ後の通知が早く、メッセージ下のコメントもやり取りを履歴として残せるため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・スマートフォンとの連携機能
・
その理由
・現状はパソコンのみでしか利用できなく、スマートフォンに連携するとしても再度証明書をインストールしたりと面倒なことが多い為
・
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・親会社とのやり取りで、送った送ってないの問題を閲覧履歴の機能を使用して、相手に対して確認を求めることができた。(問題が解消された。)
・
課題に貢献した機能・ポイント
・閲覧履歴、書き込み状況
・
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