非公開ユーザー
総合(建設・建築)|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
どんな環境で確認しても大変見やすく使いやすいです。
メールソフトで利用
良いポイント
同じGoogleアカウントでログインをすれば、PCやスマホやタブレットで同じ受信トレイを確認ができるのでメールの確認がいつでも可能。スマホのアプリも大変見やすく使いやすい。複数アカウントで同時にログインができるので用途に応じてアカウントを利用している場合はシームレスに確認が可能。大量に届くメールを細かな設定で自動フィルタリングでラベリングを行うことで確認作業の時短に繋がっています。また確認が不要なメールもまとめてアーカイブなども可能で効率的にメール確認を行う機能が豊富にあります。
改善してほしいポイント
スマホアプリで数多くのメールを受信トレイに残すと読み込みが大変重たくなることがあり、再読み込みを行っても更新されない事象が頻繁に起きるので確認ができないことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Gmailは多くのメールを効率的に確認するもしくは確認を不要にする機能が使いやすいです。受信トレイも未読、スター付既読(アーカイブ前)と三つに分けて未読の確認から対応を急ぐ、急がない、対応不要を判断し割り振っていっています。対応の優先度が受信トレイで判断できるので大変効率的にメール運用が進んでいます。