非公開ユーザー
精密機械|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)
ミスを防ぐ気遣いのあるメールシステム
メールソフトで利用
良いポイント
どのデバイスからでも、同じGoogleアカウントでログインすれば同じ受信トレイを確認できるので、時間短縮や業務の効率化に役立っています。昨今はリモートワークで社内以外での作業も増えましたが、重要事項を漏らさず確認できるのは、使い慣れたツールをどこからでも確認できるおかげです。
そして、容量が非常に大きいのも助かっています。
改善してほしいポイント
容量が大きいのですが、毎日似たようなビジネスメールが大量に届く中から意中のメールを探すことも多々あるので、未読のメールの本文をクリックをする前にもう少し表示される設定などがほしいです。
現在は件名が短ければ数文字見えますが、長いと全く読めません。
似たようなメールが多いとキーワードでも絞り込めず、一つ一つクリックしてページ遷移して前の画面に戻ってを繰り返すことがあるので、改善をお願いいたします。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メールを送る上で切り離せないのがミスです。
gmailには送信取り消し機能が付いており、日時指定機能により送信ミスを防ぐことができました。また添付漏れアラート機能もあり、本文に「ファイルを送ります」などの文言があるのに未添付のまま送信しようとするとアラートが出るため誤送信をしなくなりました。
メールのミスは社内やお客様からの評判を落としかねない重大なものなので、大変助かります。