業務に必須のフリーメール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

グーグルのアカウントさえ作成すれば誰でも使用できるフリーメールです。グーグルカレンダーやグーグルミートなど、他のグーグルのさまざまサービスと容易に連動することができ、使い勝手は抜群です。これだけのサービスを無料でできるフォーマットは他にありません。このGmailとGoogleFormを利用して、利用者アンケートやイベント案内など多様な事業展開に利用しています。有料版を使用していますが、大量のデータを保存できて役立っています。

改善してほしいポイント

やはり他のサービスとの連動の方法でしょうか。例えばGmailでホテルを予約すると自動的にGoogleカレンダーにも予定が入るようになっていますが、その設定の解除の仕方はよく分かりません。またメールフォルダの隣にグーグルKeepなどのアイコンがあるのですが、うまく使いこなせた試しがありません。総じて初心者には使い方指南のようなものが必要で、そのサポートがないような気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客に対してイベントを行う時、Gmailを用いて案内し、Googleformで参加者情報を書き込んでもらいました。複数のアカウントを同時に管理できるため、仕事用とプライベート用に分けて使っています。セキュリティも万全だと思いますし、秘匿性の高い業務の情報でも安心して送ることができています。また迷惑メールがほとんどこないのが仕事で使える大きな理由です。

検討者へお勧めするポイント

Google のサービスを使うには必須です

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