非公開ユーザー
その他サービス|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
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PCでもスマホでも使いやすい。大量メールの管理も用意
メールソフトで利用
良いポイント
業務にて毎日大量にメールが飛んできますが、目を通すだけのものはすぐにアーカイブし
後日確認したいものはスヌーズ機能、重要なメールにはスターフラグをつけ、分類が必要なものは
ラベル管理するなど、必要に応じてやりたい機能が網羅されていると思います。
またキーボードショートカットを覚えれば、それぞれの操作を素早く行う事ができます。
改善してほしいポイント
同一スレッドの返信やり取りが多くなると、スマホでスレッドを開けなくなったり動作が重くなったりします。
出先で開けなくなると困るので、上限を設けるなどして別スレッドを促すなどあればよいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
とにかくメールの数が多いですが、GMAILの機能によって作業効率化ができています。
良いポイントにも書きましたが、
・目を通すだけのメールはアーカイブ
・後からみるものはスヌーズ機能
・メールの時間にうるさい人には送信予定登録
・分類はラベルとフィルター機能
と個々にあったメールの管理ができるところが
組織で利用する時も不満がでません。
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