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ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜20人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
投稿日：
企業としてのGmail
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Googleworkspaceに付いてくるメール機能
・無償版Gmailの認知度が高く利用者に浸透しやすい
・セキュリティが高い
その理由
・Googleworkspaceに付いているGoogleドライブ・カレンダーとともにGmailも利用が可能のため、メールだけではなくグループウェアとしても利用可能です。
・システムの導入は利用して慣れるまでが難しいと考えています。しかし、Gmailは個人の無償版を使ってる人も多かったので社内にすぐ浸透しました。
・迷惑メールが減りました。
改善してほしいポイント
グループアドレスの管理が難しいです。グループアドレスを100個ほど利用していますが、一括設定ができる場所がなく、グループ管理コンソールから1つずつ設定変更する以外の方法がありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
元々ポスティングのメールサーバーを使ってましたが迷惑メールが多く、削除するのにかなりの時間を使ってましたGmailはセキュリティが高く、迷惑メールがほぼ届きません。むしろセキュリティが高すぎて迷惑メールフォルダに届くくらいです。そのため、余計なメールの整理などが減り、時間の削減に繋がりました。
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