非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
メール機能に加えて、チャット機能等も充実
メールソフトで利用
良いポイント
Googleメールで社内メールの管理を行っている中で、UIがわかりやすいし操作がスムーズにできることはとても使いやすい。
また、送信取り消し機能があるので、送信した後に取り消ししたいときには便利です。
受信メールのカテゴリー分けや、テンプレートや署名の設定などもとてもスムーズに設定できます。
改善してほしいポイント
テンプレートの設定に上限があるので、あまり細かい内容でのテンプレート設定には向かない。
Google全体での容量制限があり、制限を超えた場合、メールの受信自体が出来なくなることはとても使いにくさを感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今はスラックなどのチャットツールがあるので、気軽に連絡が取れていたが、まだGoogleツールしか使っていなかった頃は、社内メンバーとの他愛ない会話はGoogleのチャット機能でコミュニケーションが図れてよかった。
メールの機能以外でオンライン・オフラインもわかるので、気軽な会話ができたことは良かった。
また、Googleメールのアラート機能はとても使い勝手のいい情報源になります。
自社の名前や気になっている他社の登録をしておくと、リアルタイムでニュースに上がってきた情報をいち早くキャッチすることができる機能。