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どこでもサクサクスピーディーなやり取り
メールソフトで利用
良いポイント
パソコン、スマートフォンなど、どんな端末からでもログインすれば活用できるため、メールをいつでも確認でき、どこでも相手方とやり取りできる。
そのため、在宅ワークや出先などでも、要件を伝え、要件を伝えてもらえるツールなので、ラグがなくなり非常に便利です。
また送信時間の設定も可能なため、朝一に伝えたいが夜遅くになってしまうメールも、朝一に送信設定しておけば、要件を朝一に伝えられるのも便利な点で、業務を滞らせることなく進められる要因になるツールである。
改善してほしいポイント
改善してほしい点は2点。
SPAM検知をすると、自動的に迷惑メールに振り分けられるが、なかには必要なメールも迷惑メールに振り分けられてしまうこともある。
なので、迷惑メールに振り分けられた際には、通知が欲しい。
もう1点は、送信時間設定が5分単位で、今よりももう少し細かく設定できたら助かる。
細かく設定できた方が、相手の見落としも防げる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
どこでも確認できるため、休みの日でもメールを確認でき、急ぎの内容であれば、対応できるのが便利。
また、確認ができるので、休み明けの出社のTo Doリストの管理がしやすく、休み明けはスムーズに業務に取り掛かれる。
出社しないと確認できない社内用システムのメールとは違うので、メールの確認→業務の整理•管理、が行いやすく、公私をしっかりと分けるのにも役立つ。
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