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セキュアなメール管理と便利な機能もたくさんある
メールソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・大容量のデータを保存できます。無料でも15GB以上でworkspaceだと30GBを超えるので、容量に困らないですね。
・あとは迷惑メール対策が標準搭載されているのと暗号化通信でセキュリティが強固になっているので、セキュアなメール管理ができます。
・他にはその他Googleサービスと連携ができるところですね。
改善してほしいポイント
改善するところはあんまりないと思いますが、、
もし追加機能として出てくるなら、、AIなどを使って同じ送信元だと思われるメールを自動で振り分けてくれると助かりますね。自動振り分けを手動で設定しないと行けないですが、どうしてもメールは増えてきますし、設定した内容と代わってしまうと修正が必要になりますが、それが中々大変だと感じてます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・たくさんたまってしまうメールを片付けれました。
・容量不足問題を解決できました。
課題に貢献した機能・ポイント
・とにかくメールがたくさんあって、分類作業が大変でした。
自動振り分け機能を使ってラベルを付けた場所に自動で移動されるようにしてやっとすきっりできました。
・なんだかんだで気づいたら容量が足りなくて、不要なものがないか確認し、削除する作業が必要でしたが、
容量に余裕があるおかげでその辺は気にせずに使えるようになりました。
googleworkspaceのベーシックでも一人30GBの容量を使えるようになります。